Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-240159

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister täglich Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines renommierten Kunden aus dem Technologiesektor suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen bis 85.000 Euro brutto p. a.) für den Standort im Süden von München Ihre Unterstützung als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitsmodelle inkl. vereinzelter Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Gesundheits- und Mobilitätsangebote (z. B. Fitnessstudio, ÖPNV-Zuschuss)
• Unterstützung bei Kinderbetreuung und besondere Leistungen zu persönlichen Anlässen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Essenszuschuss, Getränke, Obst und Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterevents und Empfehlungsprogramm

Ihre Aufgaben:

• Planung und Koordination von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei Equity- und Debt-Finanzierungen, Investorenkommunikation, Briefings und Due-Diligence-Prozessen
• Strukturierung, Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente, Kontrolle von Zugriffsrechten, Versionierung und Optimierung von Workflows
• Betreuung von NDAs, Verträgen, Beschlüssen, Vollmachten sowie Ablage- und Freigabeprozessen
• Organisation von Geschäftsreisen, Nutzung von Buchungsportalen, Abrechnungskontrolle und Management von Reisen für die Geschäftsführung sowie größere Gruppen
• Erstellung, Überprüfung und Verteilung von Unterlagen für interne und externe Stakeholder, inklusive Meeting-Follow-ups und Investor-Informationen
• Proaktive organisatorische Unterstützung, interne Kommunikation, kontinuierliche Prozessoptimierung und Förderung einer positiven Team- und Unternehmenskultur

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss, idealerweise mit juristischem, betriebswirtschaftlichem oder Finanzintergrund oder vergleichbarer Qualifikation und betriebswirtschaftlichem Verständnis
• Mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenz- oder Supportfunktion im Beratungsumfeld, vorzugsweise in investoren-, finanzierungs- oder transaktionsnahen Strukturen
• Erfahrung in der Unterstützung von Finanzierungs-, Transaktions- oder Investorenprozessen (z. B. Term Sheets, NDAs, Due Diligence) von Vorteil
• Sehr hohe Detailgenauigkeit, Diskretion und sicheres Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Routine in der Zusammenarbeit mit Top-Management, Gremien und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Affinität zu digitalen Tools (z. B. Datenräume, Vertrags- und Dokumentenmanagement)
• Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsstärke

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: verarbeitende Industrie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 65.000 bis 85.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Tim Schöppner (Tel +49 (0) 89 212128-123 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-240159 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München