Executive Assistant (m/w/d)

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az GmbH Personalberatung

Personaldienstleistungen und -beratung

München

  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 64.000 € – 80.000 € (Unternehmensangabe)
  • Hybrid
  • Letzte Chance

Executive Assistant (m/w/d)

Über diesen Job

Über uns

Als Personalberatung suchen wir Sie für unseren Mandanten, ein internationales Beratungsunternehmen in Münchner City-Lage, das schwerpunktmäßig im weltweiten Leadership Advisory tätig ist und fast 70 Büros in Europa und in Übersee unterhält.

Sie würden als Executive Assistant (m/w/d) bzw. Partnerassistentin (m/w/d) im 2er-Team mit einer/m Senior Consultant bzw. Partner:in arbeiten.

Unser Mandant bietet ein sehr gutes Gehalt, interessante Mobility-Benefits und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice bzw. mobil zu arbeiten.

Aufgaben

  • Sicherstellen von reibungslosen Abläufen im Geschäftsbereich der Führungskraft

  • Koordinieren der nationalen und internationalen Beratungsprojekte

  • Recherchen für Projekte und Überwachung der Projektverläufe

  • Unterlagen erstellen, z.B. Projektbeschreibungen, Angebotsschreiben und vertrauliche Berichte

  • regelmäßige Teilnahme an Projektbesprechungen

  • Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen

  • Termine koordinieren und Reisemanagement

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Profil

  • Erfahrung als Executive Assistant (z.B. als Assistent*in der Geschäftsführung) oder als Projektassistent:in

  • möglichst abgeschlossenes Studium (oder kaufmännische Ausbildung)

  • gutes Selbstmanagement

  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • analytische Denkweise

  • Spaß an Projektmanagement und daran, sich auch in komplexe Aufgaben einzuarbeiten

  • ganz wichtig: Humor und ein "eigener Kopf"

Das wird Ihnen geboten

  • sehr gute Dotierung auf Basis von 12 Gehältern

  • rund 30 Urlaubstage (davon sind immer alle Tage zwischen dem 24. Dezember und 1. Januar bezahlt frei)

  • Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten

  • sehr gute und kollegiale Arbeitsatmosphäre

  • moderne und sehr stilvoll gestaltete Einzel- und Zweierbüros

  • täglich kostenfreie Getränke und Snacks

  • vollständige Übernahme des Deutschlandtickets sowie weitere Mobilitäts- und Sport-Benefits

  • Firmenhandy und -laptop (auch zur privaten Nutzung)

Kontakt

Ihr Ansprechpartner Christian Kersten freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung:

kersten@az-personalberatung.de

Unternehmens-Details

company logo

az GmbH Personalberatung

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

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