Executive Assistant and Head of Assistant (m/w/d)

Executive Assistant and Head of Assistant (m/w/d)

Executive Assistant and Head of Assistant (m/w/d)

Executive Assistant and Head of Assistant (m/w/d)

Page Personnel

Beratung, Consulting

München

  • Verifizierte Job-Anzeige
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 80.000 € – 100.000 € (Unternehmensangabe)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Executive Assistant and Head of Assistant (m/w/d)

Über diesen Job

Intro

Im Herzen München
Attraktives Gesamtpaket

Firmenprofil

Der Standort in München ist Teil eines modernen, international agierenden Private-Equity-Umfelds. Die Arbeitsweise ist dynamisch, digital geprägt und sehr professionell. Es handelt sich um eine schlanke, effiziente Struktur mit hoher Eigenverantwortung und enger internationaler Zusammenarbeit.

Aufgabengebiet

  • Verantwortung für bis zu 3 Investment-Professionals
  • Head of Assistant
  • Planung und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen etc.
  • Erstellung von Unterlagen, Aktualisierung und Bearbeitung von Präsentationen
  • Reiseorganisation
  • Registrierung und Pflege von Kontakten in der Datenbank
  • Kommunikation mit Portfoliounternehmen, Geschäftspartnern, Beratern, Anwälten etc.
  • Koordination und Organisation interner und externer Konferenzen und Veranstaltungen
  • Reisekostenabrechnung, Freigabe von Rechnungen
  • Ablage von Dokumenten
  • Mitglied des PC Assistant Teams: Teamarbeit und Zusammenarbeit im Team, Vertretung anderer Teammitglieder bei Bedarf

Anforderungsprofil

  • Serviceorientiert mit einer positiven „Can-Do"-Einstellung, vorausschauend, effizient, proaktiv
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamgeist, hohe soziale Kompetenz, offen, direkt und freundlich. Bodenständig und bescheiden
  • Qualitätsbewusst und strukturiert mit einem Auge fürs Detail. Lieber alles einmal mehr prüfen, als etwas zu übersehen
  • Persönlicher Antrieb und Streben nach Exzellenz/Erfolg/Überdurchschnittlichkeit
  • Bereitschaft zur Weiterentwicklung und zum Lernen. Eine Person, die die Extrameile geht, Verantwortung übernimmt und hohe Qualität liefern möchte. Engagiert und zielstrebig
  • Professionelles Auftreten, hohe Arbeitsmoral und Energie, flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter Druck selbstständig Dinge zu erledigen. Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und starke Fähigkeit zur Selbstorganisation

Vergütungspaket

  • Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen.
  • Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld
  • Täglich Lunch
  • Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen
  • 30 Urlaubstage
  • Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen

Kontakt

Florina Jakupi

Referenznummer

JN-092025-6834565

Beraterkontakt

+49 1788005796

Unternehmens-Details

company logo

Page Personnel

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen

Wir benachrichtigen Dich gern über ähnliche Jobs in München:

Ähnliche Jobs

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

München

DIS AG

41.500 €54.500 €

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

München

DIS AG

41.500 €54.500 €

Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Herzen Münchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

München

DIS AG

49.500 €60.000 €

Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Herzen Münchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

München

DIS AG

49.500 €60.000 €

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Pharma-Branche

München

DIS AG

45.500 €56.500 €

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in der Pharma-Branche

München

DIS AG

45.500 €56.500 €

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

München

DIS AG

42.000 €56.000 €

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

München

DIS AG

42.000 €56.000 €

Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Osten Münchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

München

DIS AG

50.500 €62.000 €

Assistenz der Geschäftsführung mit Homeoffice im Osten Münchens (m/w/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

München

DIS AG

50.500 €62.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

München

Page Personnel

46.500 €61.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (M/W/D)

München

Page Personnel

46.500 €61.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München

DIS AG

43.500 €56.000 €

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München

DIS AG

43.500 €56.000 €

Assistenz der Geschäftsführung im Zentrum von München (m/w/d)

München

DIS AG

51.500 €63.500 €

Assistenz der Geschäftsführung im Zentrum von München (m/w/d)

München

DIS AG

51.500 €63.500 €

Teamassistenz (m/w/d)

München

Amadeus Fire AG

40.000 €50.000 €

Teamassistenz (m/w/d)

München

Amadeus Fire AG

40.000 €50.000 €