Executive Assistant and Head of Assistant (m/w/d)
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Page Personnel
Beratung, Consulting
München
- Verifizierte Job-Anzeige
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 80.000 € – 100.000 € (Unternehmensangabe)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Executive Assistant and Head of Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Im Herzen MünchenAttraktives Gesamtpaket
Firmenprofil
Der Standort in München ist Teil eines modernen, international agierenden Private-Equity-Umfelds. Die Arbeitsweise ist dynamisch, digital geprägt und sehr professionell. Es handelt sich um eine schlanke, effiziente Struktur mit hoher Eigenverantwortung und enger internationaler Zusammenarbeit.
Aufgabengebiet
- Verantwortung für bis zu 3 Investment-Professionals
- Head of Assistant
- Planung und Koordination von Meetings, Telefonkonferenzen etc.
- Erstellung von Unterlagen, Aktualisierung und Bearbeitung von Präsentationen
- Reiseorganisation
- Registrierung und Pflege von Kontakten in der Datenbank
- Kommunikation mit Portfoliounternehmen, Geschäftspartnern, Beratern, Anwälten etc.
- Koordination und Organisation interner und externer Konferenzen und Veranstaltungen
- Reisekostenabrechnung, Freigabe von Rechnungen
- Ablage von Dokumenten
- Mitglied des PC Assistant Teams: Teamarbeit und Zusammenarbeit im Team, Vertretung anderer Teammitglieder bei Bedarf
Anforderungsprofil
- Serviceorientiert mit einer positiven „Can-Do"-Einstellung, vorausschauend, effizient, proaktiv
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Teamgeist, hohe soziale Kompetenz, offen, direkt und freundlich. Bodenständig und bescheiden
- Qualitätsbewusst und strukturiert mit einem Auge fürs Detail. Lieber alles einmal mehr prüfen, als etwas zu übersehen
- Persönlicher Antrieb und Streben nach Exzellenz/Erfolg/Überdurchschnittlichkeit
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und zum Lernen. Eine Person, die die Extrameile geht, Verantwortung übernimmt und hohe Qualität liefern möchte. Engagiert und zielstrebig
- Professionelles Auftreten, hohe Arbeitsmoral und Energie, flexible Arbeitsweise und die Fähigkeit, unter Druck selbstständig Dinge zu erledigen. Eigeninitiative, strukturiertes Arbeiten und starke Fähigkeit zur Selbstorganisation
Vergütungspaket
- Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen.
- Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld
- Täglich Lunch
- Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen
- 30 Urlaubstage
- Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen
Kontakt
Florina JakupiReferenznummer
JN-092025-6834565Beraterkontakt
+49 1788005796Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.715 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen