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Firmenprofil

Für ein modernes, internationales Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die neben der klassischen Unterstützung auf Executive-Level auch Verantwortung für die Koordination und fachliche Betreuung eines Assistenzteams übernimmt.

Aufgabengebiet

• 
  
  Umfassende Unterstützung eines oder mehrerer Executives im Tagesgeschäft
• 
  
  Professionelles Kalender-, Reise- und Meeting-Management
• 
  
  Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterlagen und Präsentationen
• 
  
  Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene
• 
  
  Diskretes und effizientes Handling vertraulicher Informationen

• 
  
  Ansprechpartner:in und Bindeglied für das lokale Assistenzteam (ca. 7 Kolleg:innen)
• 
  
  Koordination von Abläufen, Standards und Prozessen im Assistenzbereich
• 
  
  Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliches Mentoring
• 
  
  Schnittstelle zu HR, IT und weiteren internen Abteilungen bei organisatorischen Themen
• 
  
  Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Best Practices

Anforderungsprofil

• 
  
  Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld - idealerweise im Finanz-, Beratungs- oder Investmentbereich
• 
  
  Erste Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Betreuung eines Teams von Vorteil
• 
  
  Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion
• 
  
  Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
• 
  
  Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Outlook, Zoom, etc.)
• 
  
  Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen.
• Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld
• Täglich Lunch
• Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen
• 30 Urlaubstage
• Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen

Kontakt

Florina Jakupi

Referenznummer

JN-092025-6834600

Beraterkontakt

+49 1788005796