Executive Assistant and Team Coordinator (m/w/d)
Executive Assistant and Team Coordinator (m/w/d)
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Executive Assistant and Team Coordinator (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Sonstige Branchen
München
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 48.000 € – 58.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Executive Assistant and Team Coordinator (m/w/d)
Über diesen Job
Executive Assistant and Team Coordinator (m/w/d)
Zur Verstärkung des Teams in München City suche ich eine strukturierte, proaktive und diskrete Persönlichkeit, die in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld mit internationalen Schnittstellen professionell agieren möchte.
Firmenprofil
Für ein modernes, internationales Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die neben der klassischen Unterstützung auf Executive-Level auch Verantwortung für die Koordination und fachliche Betreuung eines Assistenzteams übernimmt.
Aufgabengebiet
Umfassende Unterstützung eines oder mehrerer Executives im Tagesgeschäft
Professionelles Kalender-, Reise- und Meeting-Management
Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterlagen und Präsentationen
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene
Diskretes und effizientes Handling vertraulicher Informationen
Ansprechpartner:in und Bindeglied für das lokale Assistenzteam (ca. 7 Kolleg:innen)
Koordination von Abläufen, Standards und Prozessen im Assistenzbereich
Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliches Mentoring
Schnittstelle zu HR, IT und weiteren internen Abteilungen bei organisatorischen Themen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Best Practices
Anforderungsprofil
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld - idealerweise im Finanz-, Beratungs- oder Investmentbereich
Erste Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Betreuung eines Teams von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Outlook, Zoom, etc.)
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Vergütungspaket
- Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen.
- Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld
- Täglich Lunch
- Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen
- 30 Urlaubstage
- Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen
Beratername
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-092025-6834600
Telefonnummer
+49 1788005796
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
- Sektor
- Financial Services
- Ort
- München
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Florina Jakupi
- Beraterkontakt
- +49 1788005796
- Referenznummer
- JN-092025-6834600
- Art des Jobs
- Home Office
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.720 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen