rund 600 Experten über alle Standorte hinweg

Gehaltsrahmen liegt je nach Hintergrund und Erfahrung zwischen €60.000 – €80.000 p. a.

München, Parkstadt Schwabing

Benefits

• Eine spannende Schlüsselrolle mit direkter Nähe zum CEO, in der du Verantwortung übernimmst, Gestaltungsraum hast und als SparringspartnerIn auf Augenhöhe agierst

• Möglichkeit, remote zu arbeiten – mit fixer Präsenz an Freitagen im Office im Showroom in München-Schwabing

• 30 Tage Urlaub für deine Erholung und Auszeiten

• Essenszuschuss und Sachbezugskarte für zusätzliche Flexibilität im Alltag

• Gesundheitsbudget mit Programmen für körperliches und mentales Wellbeing

• Betriebliche Altersvorsorge als Investition in deine Zukunft

• Attraktive Mitarbeiterrabatte über die Corporate-Benefits-Plattform

• Referral-Programm und Team-Fit-App zur Förderung von Teamspirit und Vernetzung

Tasks

• Direkte Unterstützung des CEO im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf Tempo, Struktur und Qualität im Arbeitsalltag
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen – vom Jour Fixe bis zum internationalen Termin
• Eigenständiges und professionelles Management des E-Mail-Postfachs des CEO inkl. Priorisierung, Strukturierung und Bearbeitung eingehender Anfragen
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings, auch in englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion und Koordination zwischen Gesellschaftern, Management und internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Verantwortung für die Priorisierung, Nachverfolgung und erfolgreiche Umsetzung laufender Projekte
• Unterstützung bei strategischen Sonderprojekten des CEO

Profile

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Schlagfertigkeit, Humor und ein souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Proaktive, lösungsorientierte und hoch strukturierte Arbeitsweise, mit der du vorausschauend agierst und eigenständig Entscheidungsgrundlagen erstellst
• Diskretion, Loyalität und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Themen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie modernen Kollaborationstools
• Kosmopolitische Ader, ein Gespür für Erwartungen und Servicelevel sowie Offenheit für ein Unternehmen im Transformationsprozess
• Reisebereitschaft, insbesondere für Einarbeitung und gelegentlich Termine in Pleinfeld und im Allgäu – ein Führerschein erleichtert dir die Mobilität