Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n hochmotivierte/n und proaktive/n Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung von Frau Helena Wortmann, CFO der G+D Currency Technology GmbH.Sie fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, verfügen über außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und unterstützen gerne vorausschauend im Tagesgeschäft? Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das den Management Board unterstützt und aktuell aus zwei weiteren Assistentinnen sowie einem Referenten besteht.

Ihre Aufgaben

• Umfassendes Office Management: Eigenverantwortliche Übernahme aller anfallenden Themen im Office Management des CFO, einschließlich Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentation und Reiseplanung.
• Exzellenz in Besprechungen & Präsentationen: Vorbereitung von Besprechungen sowie selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für verschiedene Stakeholder, vom lokalen Wirtschaftsausschuss bis zum internationalen Umfeld.
• Unterstützung bei Finanzprojekten: Bearbeitung von kaufmännischen Projekten und Sonderaufgaben aus dem Finanzbereich.
• PMO-Mitarbeit: Aktive Mitarbeit im Project Management Office (PMO) der G+D Currency Technology GmbH.
• Teamarbeit & Innovation: Enge und kollegiale Zusammenarbeit innerhalb des Assistenzbereiches der Geschäftsführung sowie proaktives Einbringen neuer Ideen und Lösungen.
• Internationale Gästebetreuung: Professionelle Betreuung der internationalen Gäste des CFO.

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung: Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens, idealerweise mit Bezug zu Finanzthemen.
• IT-Kenntnisse: Ein souveräner Umgang mit den gängigen IT-Tools ist für Sie selbstverständlich.
• Persönliche Stärken: Integrität, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln sowie Ihre Offenheit gegenüber neuen Aufgabenstellungen zeichnen Sie besonders aus.
• Kommunikationsfähigkeit: Mit Ihrem freundlichen und verbindlichen Auftreten, Ihrem Organisationstalent sowie Ihrer selbstständigen und vorausschauenden Arbeitsweise überzeugen Sie Ihre internen und externen Ansprechpartner*innen gleichermaßen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile (Why Join Us?)

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Sie können Ihre Arbeitszeit zwischen 6 und 22 Uhr frei wählen, dabei mobil oder vor Ort arbeiten und – nach Wahl – auch mal an einem Samstag statt unter der Woche tätig sein.
• Individuelle Entwicklung: Mit regelmäßigem, gegenseitigem und wertschätzendem Feedback unterstützen wir Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung und lernen dabei auch von Ihnen.
• Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung und eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
• Work-Life-Balance: Sie profitieren von einer gelebten Work-Life-Balance, attraktiven Familienleistungen und einem vielfältigen betrieblichen Gesundheitsmanagement.