Rund 50 KollegInnen im Münchner Office
3 internationale KollegInnen im Investor Relations Team
7 AssistenzkollegInnen am Standort München

Ca. €65.000 bis €78.000 p. a.
Der Gehaltsrahmen ist maßgeblich abhängig von der Berufserfahrung und dem Hintergrund passender BewerberInnen.

München, beste Innenstadtlage

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit strukturierter Einarbeitung
• Arbeiten in einem internationalen Private Equity Umfeld mit direktem Zugang zu Entscheidern
• Abwechslungsreiche und vielschichtige Executive Assistenz Rolle mit hoher Sichtbarkeit
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, leistungsorientierten Team
• Steile Lernkurve und fachliche Weiterentwicklung
• Wöchentliche Teamlunches, haus internes Fitnessstudio mit Personal Trainer
• Regelmäßige Yoga Stunden
• Team Veranstaltungen und gemeinsame Events
• 28 Urlaubstage
• Hybrides Arbeitsmodell mit 2 Tagen Home Office Möglichkeit pro Woche
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden, professionellen Investmentgruppe

Tasks

• Du unterstützt als Trusted Executive Assistant die Head of Investor Relations sowie das wachsende Investor Relations Team administrativ-organisatorisch und inhaltlich.
• Du verantwortest das vorausschauende Kalender- und Terminmanagement für mehrere AnsprechpartnerInnen in München und London.
• Du koordinierst internationale Roadshows sowie Investorenmeetings und Fundraising-Termine.
• Du bist hands-on in die Planung und Durchführung hochkarätiger Investorenveranstaltungen eingebunden inklusive der Steuerung externer Dienstleister.
• Du arbeitest täglich mit dem Senior Leadership, Investment Professionals und institutionellen InvestorInnen zusammen.
• Du organisierst komplexe Reisen und übernimmst die administrative Vor- und Nachbereitung von Meetings, Events und Terminen.
• Du pflegst Investoren- und Veranstaltungsdatenbanken und verantwortest eine strukturierte Datenpflege.
• Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Profile

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant idealerweise im Investment Finance oder beratungsnahen Umfeld.
• Du bringst nachweisliche Erfahrung in der Organisation und Koordination von Events, Roadshows oder vergleichbaren Formaten mit und fühlst Dich in einem stark termin und eventgetriebenen Umfeld sicher.
• Du arbeitest strukturiert vorausschauend und behältst auch bei hoher Taktung jederzeit den Überblick.
• Du fühlst Dich in einem internationalen, schnelllebigen Umfeld wohl und agierst souverän mit anspruchsvollen Stakeholdern.
• Du bringst ein hohes Maß an Verlässlichkeit Diskretion und Serviceorientierung mit.
• Du kommunizierst verhandlungssicher und professionell in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (gute Excel-Kenntnisse) sowie Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und administrativen Tools.
• Du hast Freude daran Verantwortung zu übernehmen, Dich fachlich weiterzuentwickeln und mit der Rolle zu wachsen.

Challenge

Als Schlüsselfunktion ist dies eine breit angelegte Aufgabe, eine Schnittstellenfunktion mit Verantwortungsspielraum in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

• Du arbeitest in einer klassischen Executive Assistenz Rolle mit echter Vertrauensbasis und direkter Nähe zur Investor Relations Führung.
• Du erhältst tiefe Einblicke in internationale Private Equity Fundraising Prozesse und Investorenprogramme.
• Du bist Teil eines freundlichen kollegialen und zugleich performanceorientierten Teams.
• Die Position ist unbefristet und bietet Dir langfristige Perspektive in einer wachsenden Plattform.
• Mit wachsender Erfahrung besteht die Möglichkeit, Dich innerhalb der Rolle und des Teams weiterzuentwickeln.