Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.

Unser Kunde Kurzgesagt, ist bekannt für die unverwechselbaren Animationsvideos und die aufwändigen Produkte rund um die Kurzgesagt Themenwelten. Mit dem weltweit erfolgreichen YouTube-Kanal mit über 24 Millionen Abonnenten will Kurzgesagt Menschen auf der ganzen Welt für Wissenschaft begeistern und Wissen zugänglich und spannend machen.

Das internationale Team besteht aktuell aus ca. 71 Teammitgliedern und sucht Verstärkung als HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen und Bescheinigungen
• Organisation und Begleitung von Experience Days (Probearbeitstagen)
• Pflege des HR-Systems sowie strukturierte Ablage und Dokumentation
• Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohnbüro und Krankenkassen
• Überblick über Fristen (z. B. Arbeitserlaubnisse) behalten
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Optimierung von HR-Prozessen

• Mind. 2 Jahre Erfahrung im HR- oder Assistenzbereich
• Vertrauter Umgang mit sensiblen Daten und ein gutes Auge fürs Detail
• Organisationsstark, selbstständig und lösungsorientiert
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise – auch bei vielen parallelen Aufgaben
• Digital affin, sicher im Umgang mit MS Office & HR-Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Idealerweise verfügbar an 4 Tagen pro Woche