Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen aus der Optik- und Hightech-Branche, suchen wir mehrere HR Spezialisten (m/w/d) für die Thematik Arbeitszeit und Abwesenheiten an den Standorten Jena, Oberkochen und München gesucht.

In dieser Position unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen HR-Fragen im Casemanagement, übernehmen die operative Bearbeitung von Arbeitszeit- und Schichtänderungen sowie die Erstellung relevanter Dokumente – sowohl persönlich als auch telefonisch.

Darüber hinaus setzen Sie Personalmaßnahmen in den HR-Systemen Workday und ServiceNow um, arbeiten eng mit HR-Experten zusammen und unterstützen bereichsübergreifende Projekte, um einen effizienten Ablauf der Personalprozesse sicherzustellen.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Erstattung von Fahrtkosten
• In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Gute Übernahmechancen bei unseren Geschäftspartnern
• Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
• Ein großes Angebot an Mitarbeitervergünstigungen

Ihre Aufgaben

• Beantwortung von HR-Fragen für Führungskräfte und Mitarbeitende im Casemanagement

• Durchführung des operativen Tagesgeschäfts (z. B. Arbeitszeit- und Schichtänderungen, Dokumentenerstellung, Klärung von Rückfragen) – persönlich im Walk-In und telefonisch via Hotline

• Umsetzung von Personalmaßnahmen in den HR-Systemen Workday und ServiceNow

• Unterstützung des Teams bei Projekten mit internen Schnittstellenpartnern

• Bearbeitung komplexerer Anfragen in enger Abstimmung mit HR-Experts

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Personalprozesse durch bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (3-jährige Ausbildung)

• Mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in der operativen Mitarbeiterbetreuung im HR-Bereich

• Idealerweise Erfahrung mit HR-IT-Systemen wie Workday, ServiceNow oder SAP

• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Beratungsmentalität und Kundenorientierung

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift