MPDL | Core Service Operations

IT-Einkäufer*in

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die MPG gründet zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT). Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikations­technologie) der General­verwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliotheks­wesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliotheks­wesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der General­verwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

IT‑Einkäufer*in für 19,5 oder 39 Stunden pro Woche
(Kennziffer 521)

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Beratung der Fachbereiche der IKT bei der Bedarfs­ermittlung sowie bei vergabe-, markt- und wirtschaftlichkeits­relevanten Fragestellungen im IT‑Einkauf
• Selbstständige Planung, Durchführung und Steuerung komplexer Vergabe­verfahren nach GWB, VgV und UVgO im IT‑Umfeld (Hardware, Software, IT‑Dienstleistungen)
• Fachliche Strukturierung, Bewertung und Aufbereitung der Vergabe­unterlagen einschließlich der kaufmännischen und vergaberechtlichen Bestandteile
• Eigenständige Durchführung von Vertrags­verhandlungen sowie Verantwortung für Vertrags­gestaltung, ‑abschluss und ‑management
• Wirtschaftliche und vergaberechts­konforme Abwicklung der Beschaffungs­vorgänge im SAP‑System unter Beachtung der geltenden Zeichnungs- und Genehmigungs­regelungen
• Steuerung und Qualitäts­sicherung der kreditorischen Stammdaten sowie Überwachung von Liefer- und Leistungs­fristen einschließlich Eskalation bei Abweichungen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Beschaffungs­prozessen, Standards und strategischen Einkaufs­konzepten innerhalb der MaxIT

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor/FH) in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschafts­informatik oder eine vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im öffentlichen IT‑Einkauf
• Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und deren praktischer Anwendung
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung von IT‑Leistungen (Software, Hardware, IT‑Services)
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. MM; SRM wünschenswert) sowie sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verantwortungs­bewusstsein und Entscheidungs­fähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und service­orientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/​familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend bei Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeber­zuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozial­leistungen. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 31. Januar 2026.

Jetzt bewerben

Max Planck Digital Library
Landsberger Straße 346
80687 München

www.mpdl.mpg.de/