MPDL | Core Service Operations

Teamlead IT-Einkauf

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die MPG gründet zum 1. Januar 2026 die neue zentrale IT‑Einrichtung Max Planck Information and Technology (MaxIT). Diese bündelt und koordiniert zentrale IT‑Aktivitäten der MPG und ist ein verlässlicher Partner für Wissenschaft und Verwaltung. Sie besteht im Wesentlichen aus der heutigen MPDL (Max Planck Digital Library) und der Abteilung IKT (Informations- und Kommunikations­technologie) der General­verwaltung. Als zentrale Einrichtung für IT und Bibliotheks­wesen gestaltet sie die Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Technologien in den Bereichen Digitalisierung in Wissenschaft und Verwaltung, Open Science, Bibliotheks­wesen, Publishing, IT‑Infrastruktur sowie IT‑Sicherheit. In enger Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Instituten und der General­verwaltung (GV) setzt die MaxIT auf eine effiziente Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und Technologien, um die digitale Transformation in Wissenschaft und Verwaltung nachhaltig zu fördern.

Die Verwaltung der MaxIT sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamlead IT‑Einkauf
(Kennziffer 520)

Ihre Aufgaben

• Fachliche Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des IT‑Einkaufsteams innerhalb der MaxIT
• Verantwortung für Arbeitsorganisation, Priorisierung und Qualitäts­sicherung im IT‑Einkauf
• Strategische Ausrichtung des IT‑Einkaufs unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Vergaberecht und organisationsweiten Anforderungen
• Planung, Steuerung und Qualitäts­sicherung komplexer IT‑Vergabe­verfahren nach GWB, VgV und UVgO
• Entscheidung über Vergabe­strategien und Verfahrens­arten bei wirtschaftlich bedeutsamen IT‑Beschaffungen
• Verantwortung für Vertrags­verhandlungen, Vertrags­gestaltung und Vertrags­management mit strategisch relevanten Anbietern
• Bewertung vergabe-, haushalts- und vertragsrechtlicher Risiken sowie Steuerung von Eskalationen
• Zentrale Ansprechperson und Beratung der Leitungs­ebene zu strategischen, wirtschaftlichen und vergaberechtlichen Fragestellungen im IT‑Einkauf

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (Master/​Diplom Univ.) in den Bereichen Verwaltung, Wirtschaft, Wirtschaftsrecht, Wirtschafts­informatik oder vergleichbar oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im strategischen IT‑Einkauf und im öffentlichen Vergaberecht
• Nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen Führung, Steuerung oder Koordination von Teams oder komplexen Aufgaben­bereichen
• Fundierte Kenntnisse des Vergabe-, Haushalts- und Vertragsrechts
• Erfahrung in der Steuerung wirtschaftlich bedeutsamer Beschaffungs­vorhaben
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Verantwortungs­bereitschaft
• Strategisches Denken, analytische Stärke und sicheres Auftreten auf Leitungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (MM; SRM wünschenswert)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Durch die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen, ist die Tätigkeit bei uns anspruchsvoll und abwechslungsreich. Ihre Arbeitszeiten können an private/​familiäre Bedürfnisse angepasst werden, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu erreichen. Auch besteht die Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitung teilweise mobil zu arbeiten. Wir fördern regelmäßige Fortbildungen, beginnend bei Online-Kursen bis hin zu individuellem Coaching. Des Weiteren bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge, einen Arbeitgeber­zuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket und weitere Sozial­leistungen. Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 31. Januar 2026.

Jetzt bewerben

Max Planck Digital Library
Landsberger Straße 346
80687 München

www.mpdl.mpg.de/