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Unternehmen mit Option auf Übernahme
offene kommunikation

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

• 
  
  Unterstützung im täglichen Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• 
  
  Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
• 
  
  Organisation und Buchung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• 
  
  Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Koordination von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• 
  
  Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und internen Ablagen
• 
  
  Unterstützung bei administrativen Projekten und Mitarbeit in übergreifenden Themenbereichen

Anforderungsprofil

• 
  
  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 
  
  Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Administrationsbereich von Vorteil
• 
  
  Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• 
  
  Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches Auftreten
• 
  
  Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• 
  
  Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Vergütungspaket

• 
  
  Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld
• 
  
  Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative und Weiterentwicklung
• 
  
  Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (nach Absprache)
• 
  
  Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• 
  
  Attraktive Benefits wie z. B. Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeiterevents oder Zuschüsse zu Mobilität und Verpflegung

Kontakt

Irena Tomic

Referenznummer

JN-082025-6820100

Beraterkontakt

+49 1788005812