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  • Art der Beschäftigung: Vollzeit
  • 40.000 € – 55.000 € (von XING geschätzt)
  • Vor Ort
  • Zu den Ersten gehören

Junior Office Project Assistant (m/w/d)

Über diesen Job

Junior Office & Project Assistant (m/w/d)

45.000 - 55.000 €

Dann ist diese Position die perfekte Chance für deinen nächsten Karriereschritt!

Wir suchen eine/n Junior Office & Project Assistant (m/w/d) , der/die unser Business Development sowie unser HR‑Team im Tagesgeschäft unterstützt. Ideal für Berufseinsteiger*innen mit 1–3 Jahren Erfahrung – egal ob aus Assistenz, Hotellerie, Office Management, Sachbearbeitung, Eventorganisation oder anderen serviceorientierten Bereichen.

Tasks

50 % Business Development – abwechslungsreich & kommunikativ

  • Mitarbeit bei Präsentationen, Unterlagen & Pitches (keine fachliche Verantwortung)
  • Recherche zu Unternehmen & Markttrends
  • Pflege von Kontakt‑ und Kundenlisten
  • Unterstützung bei Events & internen Projekten
  • Erstellung von Übersichten, Trackern & kleinen Recherchen
  • Genaues Arbeiten mit Dokumenten, Fristen & Layouts

50 % Human Resources – People-Themen organisieren

  • Unterstützung im On‑ und Offboarding von Praktikant*innen & Wissenschaftlichen Mitarbeitenden
  • Vorbereitung von Unterlagen und einfachen Verträgen
  • Koordination mit IT, Empfang & anderen Teams
  • Pflege von HR‑Daten und Dokumenten
  • Organisation des ersten Arbeitstags & Betreuung während des Einsatzes

Requirements

  • 1–3 Jahre erste Berufserfahrung in einer administrativen oder serviceorientierten Rolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Struktur, Genauigkeit, Organisationstalent
  • Freude an Teamarbeit & Kommunikation
  • Hohe Service‑ und Lösungsorientierung
  • Du arbeitest gerne eigenständig – aber immer im Rahmen klarer Vorgaben

Benefits

  • Ein modernes Büro in Top‑Lage mit großartiger Aussicht
  • Ein internationales, professionelles Arbeitsumfeld
  • 29 Tage UrlaubÜberstundenausgleich
  • Zuschuss zum Deutschlandticke
  • Vergünstigte Verpflegung über Menüschecks + Kantine im Haus
  • Sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, 9:30–18:30 Uhr)
  • Vollzeit‑Präsenz – ideal für alle, die einen klaren Rahmen schätzen

Interesse? Dann schick einfach deinen Lebenslauf mit Zeugnisse zu und wir besprechen weitere Details in einem Telefonat.

Gehalts-Prognose

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