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Wir suchen ab sofort in München einen Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Was wir bieten

• Attraktives Tarifgehalt inkl. Jahressonderzahlung – faire Bezahlung mit regelmäßiger Anpassung über Tarifverhandlungen
• Work-Life-Balance im Fokus – 32 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten/ Arbeitsmodelle sowie Zuschuss zum Wellpass für Sport- und Wellnessangebote für eine gesunde Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Verkürzte Probezeit – nach nur 3 Monaten voll an Bord
• Karriere & Entwicklung – spannende Aufgaben mit echten Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Prämienprogramm "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" – weil wir wissen, dass gute Empfehlungen Gold wert sind
• Exklusive Chancen – Zugang zu den Hidden Champions der Region und spannenden Projekten in zukunftsstarken Branchen
• Finanzielle Extras – steuerfreier Fahrtkostenzuschuss sowie Unterstützung bei einer Zweitwohnung ab 100 km Entfernung
• Individuelle, schnelle und unkomplizierte Betreuung – direkte Ansprechpartner, kurze Entscheidungswege und eine persönliche, wertschätzende Kommunikation

Aufgaben

• Organisation aller kaufmännischen Aufgaben im Zusammenhang mit technischen Bescheinigungen und Zulassungsdokumentationen
• Verwaltung und Versand von Anträgen, Originaldokumenten und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Partneradressen
• Bearbeitung von Mahnwesen
• Administration und Pflege eines Online-Portals für Anträge und Dienstleistungen
• Koordination von Adressänderungen bei Portalnutzern
• Erstellung und Layout von Newslettern

Profil

• Erfahrung in kaufmännischen Abläufen und Verwaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und Kundenverwaltungssoftware
• Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Erfahrung mit Newsletter-Tools und Portaladministration
• Teamfähigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten