Für einen Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir eine engagierte Projektassistenz Büroorganisation (m/w/d) in Vollzeit. Am Standort München, Königsbrunn oder Rosenheim übernehmen Sie eine zentrale Rolle in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Umfeld des Digitalfunk BOS. Sie unterstützen ein erfahrenes Projektteam in einem komplexen, sicherheitsrelevanten Verwaltungsbereich. Dabei arbeiten Sie in klar strukturierten Prozessen, koordinieren Termine, verwalten Daten und Dokumente und leisten einen wesentlichen Beitrag zur effizienten Umsetzung von Projekten und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Einsatzinformationen Einsatzort: München, Königsbrunn oder RosenheimAuftraggeber: Freistaat BayernEinsatzbeginn: 22.12.2025Einsatzdauer: bis 30.06.2027 (18 Monate)Wochenstunden: 39 Std./WocheArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitszeit: 08:00–16:00 Uhr (Mo.–Fr.)Vergütung: Attraktive VergütungBewerbungsfrist: 01.01.2026

Unsere Benefits für Sie

• Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
• Persönliche Betreuung durch ETA Personal
• Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
• Arbeiten in einem sicherheitsrelevanten High-Tech-Umfeld
• Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
• Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus

Aufgabenbeschreibung

• Administrative Unterstützung in Projekten und Bereichen der Autorisierten Stelle Bayern
• Rechnungsprüfung und Buchhaltungsaufgaben
• Datenverwaltung und Dokumentenmanagement
• Erstellung und Prüfung von Unterlagen sowie Präsentationen
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Zusammenstellung und Überprüfung von Standortunterlagen für Rolloutprozesse
• Schriftwechsel und Aktenverwaltung
• Unterstützung bei organisatorischen Belangen wie Schulungskoordination und Terminüberwachung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachkraft, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Verwaltungserfahrung
• Gute Kenntnisse und Erfahrung in Schriftgutverwaltung, Datenverwaltung und Dokumentenmanagement
• Eigenverantwortliches Handeln, Flexibilität, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Planungs- und Ordnungssinn sowie Termintreue
• Gute kommunikative Fähigkeiten im Kundenkontakt
• Technisches Grundverständnis

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, spezialisiert auf die Positionierung hochqualifizierter Fach- und Führungskräfte in den anspruchsvollsten und innovativsten Branchen. Mit klarem Fokus auf den deutschen Markt rekrutieren wir weltweit die besten Talente in den Bereichen Ingenieurwesen, IT, Energieinfrastruktur, Automobil und Automation. Dank unserer tiefgreifenden Branchenkenntnis und langjährigen Erfahrung arbeiten wir eng mit führenden Unternehmen zusammen, um Ihnen Zugang zu spannenden, zukunftsorientierten Projekten zu ermöglichen. Wir ermöglichen nicht nur attraktive Karrierechancen, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an den Innovationen und Herausforderungen der High-Tech-Sektoren mitzuwirken – und Ihre berufliche Zukunft entscheidend mitzugestalten.

Unterstützen Sie unser Team – bewerben Sie sich jetzt Bringen Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Sorgfalt und Ihr Verantwortungsbewusstsein in eine vielseitige Verwaltungsaufgabe ein und unterstützen Sie unser Team bei der effizienten Umsetzung zentraler Prozesse. Bewerben Sie sich jetzt – einfach und unkompliziert:Laden Sie Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E-Mail an ETA@eta-personal.com. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.