Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen die Bereichsleitung im täglichen Ablauf sowie bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen.
Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Standards mit und sorgen für deren nachhaltige Umsetzung im Alltag.
Sie sind zentrale Ansprechperson für die Hausleitung, Mitarbeitende, gesetzliche Betreuer*innen und Angehörige – verbindlich, lösungsorientiert und kommunikativ.
Sie arbeiten sich eigenständig in neue Themenfelder ein und analysieren bestehende Strukturen, um Prozesse gezielt weiterzuentwickeln und zu verbessern.
Sie unterstützen bei der Budgetplanung und -überwachung, kontrollieren Rechnungen und Haushaltskassen.
Sie koordinieren und begleiten eigenverantwortlich Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Sie arbeiten eng mit anderen Fachbereichen wie Buchhaltung und Rechtsabteilung zusammen und sorgen für eine reibungslose interne Kommunikation.

Ihr Profil:
Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (BWL, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Sozialmanagement ) oder kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Diskretion, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
Eigenständige Arbeitsweise