Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung in operativen Abläufen sowie bei konzeptionellen und strategischen Themen
• Mitwirkung an der Einführung, Dokumentation und nachhaltigen Umsetzung einheitlicher Standards im Bereich der Wohnstätten
• Verbindlicher Ansprechpartnerin für Hausleitungen, Mitarbeitende, gesetzliche Betreuer*innen und Angehörige in organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Einarbeitung in komplexe Themen und Analyse bestehender Strukturen zur Prozessoptimierung
• Mitarbeit bei der Budgeterstellung und -überwachung sowie Kontrolle von Rechnungen und Haushaltskassen
• Eigenverantwortliche Koordination und Begleitung bereichsbezogener Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen wie Buchhaltung, Personal, IT und Rechtsabteilung zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Business Administration, Wirtschaftswissenschaften oder Sozialmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Schnittstellen- oder Referentenfunktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, lösungsorientiertes Denken und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Arbeitszeit:

Teilzeit (20 Std./Wo.)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.