Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und interessieren sich für europapolitische Themen? Sie reisen gerne in Deutschland und verfügen über Erfahrung im Bereich Finanzcontrolling? Als Teil des Teams des Stipendienprogramms Europanetzwerk Deutsch begleiten Sie Sprach- und Netzwerkkurse für EU-Bedienstete und europäische Ministerialbeamt*innen in Deutschland. Dabei unterstützen Sie nicht nur bei der technisch-organisatorischen Durchführung der Kurse, sondern gestalten auch im Nachgang die Alumniarbeit mit.

Das erwartet Sie

• Sie unterstützen das Team bei der technisch-organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der deutschlandweiten Kurse des Europanetzwerk Deutsch und begleiten die Kursgruppe zu den einzelnen Programmpunkten
• Sie wirken bei der Organisation des Rahmen- und Begleitprogramms, der vorbereitenden Online-Phase sowie der Teilnehmerauswahl und der Nachbetreuung der Stipendiat*innen mit
• Darüber hinaus gehört das Finanzcontrolling für das gesamte Programmbudget Europanetzwerk Deutsch zu Ihren Aufgaben, einschließlich Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen sowie Überwachung der Zahlläufe und Gesamtabrechnung der Kurse
• Außerdem arbeiten Sie bei der Entwicklung weiterer Veranstaltungs- und Programmformate sowie (digitaler) Austauschformate für eine nachhaltige Alumniarbeit mit und betreuen die Social-Media-Aktivitäten

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie bringen Eigeninitiative im Rahmen Ihrer Zuständigkeiten mit sowie die Fähigkeit zu selbständigem und zuverlässigem Arbeiten
• Sie arbeiten gerne im Team und arbeiten lösungsorientiert
• Sie bringen Bereitschaft für Dienstreisen und flexible Arbeitszeiten, auch am Abend und am Wochenende sowie für Mehrarbeit während der Kurse (ca. sieben Kurse im Jahr, vorwiegend in der zweiten Jahreshälfte) mit
• Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse mit Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie Kenntnis mindestens eine weitere europäische Fremdsprache und interkulturelles Einfühlungsvermögen
• Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Arbeit mit Reisegruppen, hochrangigen Delegationen oder Besuchergruppen und treten vor Gruppen sicher auf
• Kunden- und Serviceorientierung zeichnet Sie ebenso aus wie Kommunikationsstärke und die Fähigkeit zur Priorisierung bei hoher Aufgabenvielfalt
• Sie verfügen über sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, elektronische Ablage) sowie Erfahrungen im Finanzwesen und Buchführung

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten .

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.