Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit über 20 Standorten und insgesamt knapp 1.000 Mitarbeitenden.

Am Standort München berät ein spezialisiertes Team nationale und internationale Mandanten, insbesondere bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen sowie bei Unternehmens­transaktionen.

Zur Unterstützung eines Fachbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistant (m/w/d)

• Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kolleg:innen (auf deutsch und englisch)

• Bearbeitung von Rechnungen und zuverlässige Fristenüberwachung

• Anlage, Verwaltung und Pflege von physischen und digitalen Akten

• Erstellung von Mandantenvereinbarungen (z. B. Engagement Letter, Conflict Checks)

• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen, Mandantenterminen sowie internen und externen Events

• Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen inkl. Korrespondenz

• Eigenständige Terminorganisation und Pflege von Kontakten

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Berufserfahrung in der Rolle als Assistenz (m/w/d) bestenfalls im Kanzleiumfeld

• Teamorientierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

• Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

• Sicheres und professionelles Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Hybrides Arbeitsmodell ( ca. 2 Tage pro Woche) & Flexible Arbeitszeiten

• Arbeitsplatz zentral in München

• Voll- und Teilzeitoption

• Hauseigene Weiterbildungsakademie

• Unterstützung bei dem Thema Kinderbetreuung

• Zuschüsse zu Fahrkosen, Urban Sports, Corporate Benefits etc.

• Gehalt: je nach Erfahrung bis ca. 65.000 EURO VHB