Leitung Office Management & Marketing (m/w/d)
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Page Personnel Deutschland GmbH
Automobil- und Fahrzeugbau
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Leitung Office Management & Marketing (m/w/d)
Über diesen Job
Leitung Office Management & Marketing (m/w/d)
Hier erwarten Sie spannende Entwicklungschancen und regelmäßige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
Aktualisiert am 01/12/2025
- Zentraler Standort in München mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten - kein Tag wie der andere!
Firmenprofil
Mein Klient ist eine spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit Fokus auf komplexe und hochvolumige Streitigkeiten. Das international erfahrene Team berät und vertritt Mandanten in Gerichts- und Schiedsverfahren sowie in außergerichtlichen Verhandlungen. Zur Unterstützung des Teams in München wird eine vielseitige Persönlichkeit für die Schnittstelle zwischen Kanzleiorganisation und Marketing gesucht.
Aufgabengebiet
Office Management - Leitung & Organisation
Fachliche Führung und Weiterentwicklung von zwei Mitarbeitenden im Office Management
Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs
Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse
Verantwortung für Empfang, Posteingang/-ausgang, Büromaterial, Dienstleistersteuerung
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
Schnittstellenmanagement zu HR, Finance, IT und externen Dienstleistern
Marketing & Kommunikation
Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmenswebsite (Content, Struktur, Pflege)
Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social-Media-Inhalten
Gestaltung und Produktion von Marketing- und Werbematerialien (Flyer, Präsentationen, Broschüren, Anzeigen)
Mitwirkung an der Entwicklung der Marketingstrategie und Corporate Identity
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und externen Events
Erstellung von Newslettern sowie Pflege der Marketing- und Kommunikationskanäle
Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrungen im Office Management und/oder Marketing, vorzugsweise im Bereich der professionellen Dienstleistungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und digitalen Tools
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
Vergütungspaket
● Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
● Einen Platz in einem sympathischen und motivierten Team in angenehmer Atmosphäre im Herzen von München.
● 30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis), zusätzlich bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester sowie Sonderurlaub für lebenswichtige Ereignisse.
● Übernahme der Fahrtkosten für die Fahrten ins Büro mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
● Wasser, Kaffee, Tee und Obst sowie einmal im Monat ein gemeinsames Mittagessen inkl. Informationen zu aktuellen Themen.
● Social Events (z.B. Betriebsausflug, Oktoberfest, Jahreswechsel-Event).
Beratername
Florina Jakupi
Referenznummer
JN-082025-6804234
Telefonnummer
+49 1788005796
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Büromanagement
- Sektor
- Business Services
- Ort
- München
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Florina Jakupi
- Beraterkontakt
- +49 1788005796
- Referenznummer
- JN-082025-6804234
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.