Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist eine Klinik mit fünf Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen die München Klinik gGmbH der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär (w|m|d)

für 38,5 Std./Woche in Vollzeit, Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist ab dem 01.07.2026 zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Standort: München Klinik Neuperlach

Die Klinik für Allgemein-, Viszeralchirurgie und Koloproktologie ist die größte Abteilung am Standort Neuperlach und wird von zwei Chefärztinnen geleitet. Sie übernehmen die Leitung des gemeinsamen Chefarztsekretariats mit drei weiteren Mitarbeitenden.

Klinik für Allgemein-, Viszeralchirurgie und Koloproktologie

• Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats für zwei Chefärztinnen
• Koordination und Priorisierung von Terminen, E-Mails und Korrespondenz
• Steuerung der Aufgabenverteilung im Vorzimmer-Team
• Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung (stationär und ambulant)
• Bearbeitung von Anfragen des Erlösmanagements und privater Kostenträger
• Organisation von Sprechstunden, Fortbildungen und Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung medizinischer Korrespondenz und Gutachten

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Chefarztsekretariat eines Krankenhauses
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Kenntnisse eines Krankenhausinformationssystems (idealerweise SAP)
• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit

• Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
• Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
• Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
• Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt