Über diesen Job

Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Standort

München
Bochum
Stuttgart

Fachbereich

Assistenz & Sekretariat

Position

Assistenzbereich

Berufserfahrung

Mehr als 5 Jahre
2 bis 5 Jahre

Anstellungsart

Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Ihr Kontakt für
München und

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung

Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams

Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher

Diese Stelle gibt es an folgenden Standorten

Bochum

Unser Standort in Bochum

Attraktiver Bürostandort nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, 8. OG (Aufzug)
Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause: Restaurants, Imbisse, Einkaufsstraße, kleiner Park
Essenzuschuss für Bestellungen bei "Potpourri"
Unmittelbare Anbindung an das U-Bahn-/S-Bahn- und Busnetz, Haltestelle Bochum-Hauptbahnhof

München

Unser Standort in München

Sehr attraktive Räumlichkeiten im MY.O Bürokomplex am Christoph-Rapparini-Bogen
Kantine im Gebäudekomplex, Außenterrassen, viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause
Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Stammstrecke, Haltestelle "Laim"
Mit der S-Bahn erreicht man den Flughafen München in ca. 35 – 40 Minuten und die Innenstadt in 10 Minuten

Stuttgart

Unser Standort in Stuttgart

Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen
Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben

Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
Unbefristetes Anstellungsverhältnis
100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
Kostenloses Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
30 Tage Urlaub
Jobrad
Urban-Sports Mitgliedschaft

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

ZWP Ingenieur-AG

Bauingenieurwesen

201-500 Mitarbeitende

Köln, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.0

Basierend auf 129 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

129 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei ZWP Ingenieur-AG als modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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