Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
ZWP Ingenieur-AG
Bauingenieurwesen
München
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.000 € – 44.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)
Standort
- München
- Bochum
- Stuttgart
Fachbereich
- Assistenz & Sekretariat
Position
- Assistenzbereich
Berufserfahrung
- Mehr als 5 Jahre
- 2 bis 5 Jahre
Anstellungsart
- Unbefristet, Vollzeit oder Teilzeit
Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten
Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 10 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft – das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren – diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.
Ihr Kontakt für
München und
Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung
- Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
- Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
- Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
- Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
- Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
- Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
- Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon
Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
- Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
- Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
- Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
- Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher
Diese Stelle gibt es an folgenden Standorten
Bochum
Unser Standort in Bochum
- Attraktiver Bürostandort nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt, 8. OG (Aufzug)
- Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause: Restaurants, Imbisse, Einkaufsstraße, kleiner Park
- Essenzuschuss für Bestellungen bei "Potpourri"
- Unmittelbare Anbindung an das U-Bahn-/S-Bahn- und Busnetz, Haltestelle Bochum-Hauptbahnhof
München
Unser Standort in München
- Sehr attraktive Räumlichkeiten im MY.O Bürokomplex am Christoph-Rapparini-Bogen
- Kantine im Gebäudekomplex, Außenterrassen, viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause
- Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Stammstrecke, Haltestelle "Laim"
- Mit der S-Bahn erreicht man den Flughafen München in ca. 35 – 40 Minuten und die Innenstadt in 10 Minuten
Stuttgart
Unser Standort in Stuttgart
- Gut an die S-Bahn angebundener Bürostandort mit modernen Arbeitsplätzen
- Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
- Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe
Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
- Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
- Unbefristetes Anstellungsverhältnis
- 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Kostenloses Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
- Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
- Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest
- Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
- Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
- Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad
- Urban-Sports Mitgliedschaft
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 129 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
129 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei ZWP Ingenieur-AG als modern. Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern
