Der Aufgabenbereich:

• Organisation und Durchführung der Bewirtung von Gästen, Meetings und internen Veranstaltungen
• Betreuung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Kaffeemaschinen sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterialien
• Versand von Policen und Geschäftspost einschließlich Vorbereitung und Kuvertierung
• Bearbeitung und Aufbereitung von Retouren sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche
• Durchführung der internen Postverteilung und Organisation der Postrunden im Haus

Das optimale Mitarbeiterprofil:

• Erste Erfahrung im Service-, Büro- oder Empfangsbereich
• Grundkenntnisse in MS Office
• Serviceorientierte und freundliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein gepflegtes Auftreten im Umgang mit Gästen und Kollegen
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Büroabläufen und internen Serviceprozessen
• Hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift

Was unser Kunde bieten kann:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen Mitten im Herzen von München
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Planbare Arbeitszeiten und geregelte Arbeitsabläufe
• Kurze Entscheidungswege und ein offenes Miteinander
• Mitarbeiterrabatte und Unternehmensvorteile
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsumgebung und ein gut ausgestatteter Arbeitsplatz

Carolin-Wilma Ruppert
Senior Consultant
Tel.: +49 89 6142 491 14
Mobil.: 015140269095
E-Mail: Wilma.Ruppert@jobactive.de
www.: http://www.jobactive.de