Wir sind eine kleine Hausverwaltung mit 9 Mitarbeiterinnen und 2 Mitarbeitern im Herzen Haidhausens.

Wir suchen nun tatkräftige Unterstützung im Bereich der WEG-Objektbetreuung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden) oder in Vollzeit. Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung ist dringende Voraussetzung!!

Das Tätigkeitsfeld gliedert sich grundlegend in zwei Bereiche:

An Ihrem voll ausgestatteten Schreibtisch in unseren Büroräumen erwartet Sie die kaufmännische und technische Betreuung der Hausverwaltungsobjekte einschließlich Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern sowie die Bearbeitung von Schadensmeldungen und Regulierung von Versicherungsfällen. Auch die Planung, Organisation und Überwachung von Wartungen, sicherheitsrelevanten Prüfungen sowie Instandsetzungs- bzw. Sanierungsmaßnahmen gehören zu Ihren Aufgaben. Für unsere Buchhaltung prüfen Sie die eingehenden Rechnungen für die von Ihnen betreuten Objekte und geben diese frei. Wir arbeiten mit den Hausbank-Programmen VS3, VS3+ und CASAVI zur Erfassung (wir arbeiten Sie gerne ein), Pflege und Auswertung der Objektdaten sowie Microsoft Office.

Darüber hinaus verschaffen Sie sich regelmäßig in den von Ihnen betreuten Objekten einen Eindruck in Form von Begehungen und Bestandsaufnahmen und führen Mieterwechsel (Abnahmen und Übergaben) durch. Dafür ist ein sicherer Umgang in der Zusammenarbeit mit den beteiligten Parteien und bereits mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung erforderlich. Bei den von Ihnen betreuten Objekten nehmen Sie in der Regel an den jährlich stattfindenden Eigentümerversammlungen teil.

Was erwartet Sie? Die Arbeit in einem auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Büro mitten im Herzen Haidhausens mit einer guten Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, das sich gegenseitig unterstützt. Freigetränke (Kaffeevollautomat, Säfte und Wasser) und stets gut gefüllte Nasch-Bar. Zudem wird jede 2. Woche frisch für die Mitarbeiter gekocht.

In regelmäßigen Meetings bringen wir uns gegenseitig auf den neuesten Stand und stellen so für jeden eine kompetente Telefonbetreuung unserer Kunden sicher. Mit Weiterbildungsangeboten und Mitarbeiterveranstaltungen (Weihnachtsfeier, Sommerfest, gemeinsame Essen) möchten wir dafür sorgen, dass unsere Mitarbeiter sich bei uns wohlfühlen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.