Mitarbeiter*in Projekt- und Fördermanagement in der Wissenschaft (M/W/D)

Sie sind ein wahres Organisationstalent und suchen eine neue Herausforderung? Und das in einem innovativen und lebendigen Forschungsumfeld? Dann haben wir das richtige Angebot für Sie!

fortiss ist das Landesforschungsinstitut des Freistaats Bayern zur Entwicklung softwareintensiver Systeme mit Sitz in München. Die Wissenschaftler*innen am Institut arbeiten in Forschungs-, Entwicklungs- und Transferprojekten mit Hochschulen, Forschungseinrichtungen und Technologieführern in Bayern, Deutschland und Europa. Sie erforschen und entwickeln Methoden, Techniken und Werkzeuge für verlässliche, sichere und nachvollziehbare Softwarelösungen und Anwendungen der Künstlichen Intelligenz.

Unser Projekt Management & Controlling-Team begleitet mit seiner kaufmännischen Expertise alle Forschungsprojekte sowohl von öffentlichen Fördergebern als auch von Auftraggebern der Industrie, von der Angebots- bis zur Abschlussphase.

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter*in Projekt- und Fördermanagement in der Wissenschaft (M/W/D)

• Die administrative Betreuung unserer Forschungsvorhaben mit Fokus auf der Sachbearbeitung mit Begleitung der Antragsphase, Projektkalkulation, Vertragsvorbereitung, das Steuern der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets und das Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
• Sie sind die zentrale Schaltstelle für die Qualität unserer Projekte an der Schnittstelle zwischen Wissenschaftsteams und dem Finanzteam sowie unseren externen Projektträgern und Auftraggebern
• Das Identifizieren von Optimierungspotential und das Weiterentwickeln von Prozessen, Methoden und Tools im und für das Projekt Management & Controlling-Team

• Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Sie verfügen über vergleichbare fundierte Berufserfahrung
• Das gleichzeitige Handling unterschiedlich strukturierter Projekte fällt Ihnen leicht, Sie wissen genau, wann was zu tun ist und lassen sich auch durch Zeitdruck nicht aus der Ruhe bringen
• Sie gehen Herausforderungen analytisch und lösungsorientiert an
• Teamwork ist Ihr Ding, Sie zeigen gern Einsatz und schauen auch über den Tellerrand
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Anwendungen von MS Office, v.a. MS Excel ist Ihr Faible. Idealerweise haben Sie zusätzlich Erfahrung mit speziellen Software-Anwendungen wie LucaNet und Sharepoint oder Sie sind bereit sich in diese fundiert einzuarbeiten
• Sie kommunizieren gern und sicher auf Deutsch und Englisch
• Ideal wäre, wenn Sie die EU-Förderlandschaft sowie die des Freistaats Bayern bzw. die bundesdeutsche Drittmittel-Förderlandschaft bereits kennen – ansonsten können Sie das bei uns lernen.

• Vollzeittätigkeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 32 Stunden/ Woche)
• Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder, je nach Qualifikation und entsprechender Berufserfahrung bis zu TV-L E11.
• Möglichkeit zum Homeoffice (1 - 2 Tage/Woche)
• Ein Arbeitsplatz in München-Schwabing, der sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• Ein kollegiales Team mit offenen Türen, in einem multidisziplinären und international geprägten Arbeitsumfeld, in dem man "per Du" ist
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und die Perspektive, sich fachlich und persönlich durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln
• Jahressonderzahlung nach den Vorgaben des TV-L
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• Zuschuss zum MVV-Ticket oder Deutschlandticket mit 22,00 €/Monat
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit 110,00 €)
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.

Dann sind wir neugierig auf Sie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gern mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, unkompliziert und schnell über unser Karriereportal!

Ansprechpartnerin: Kerstin Löwe

Kennziffer: PMC-MA 01-2026