Sie suchen einen neuen Job? Unser Kunde ist ein namhafter Versicherungskonzern und wir suchen für ihn im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Unterföhring bei München ab sofort einen Mitarbeiter (gn) Projektmanagementoffice und Teilprojektleitung in Teilzeit.

Die Stelle soll für 16 Stunden/Woche im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt werden und ist aktuell für 1 Jahr befristet.

Für ein Projekt zur geplanten Einstellung des Geschäftsbetriebs einer Teilbereichs wird externe Unterstützung benötigt. Die Gesellschaft befindet sich in der Vorbereitung eines Upstream Mergers in eine übergeordnete Konzerneinheit. Im Zuge dieser Transformation müssen umfangreiche Abstimmungen mit internen Fachbereichen, Governance-Funktionen, Betriebsräten, Entscheidungsgremien, externen Dienstleistern sowie Behörden durchgeführt und entsprechende Entscheidungen vorbereitet werden.

Unser Angebot an Sie: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß BAP/DGB-Tarifvertrag. Die sich darüber hinaus ergebenden Zahlungen, wie z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sind für uns selbstverständlich.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Übernahme der Teilprojektleitung für die Themen HR, Recht, Gremienabstimmung und Compliance.
• Verantwortung für die Klärung und Umsetzung aller Maßnahmen, die für den Upstream Merger bzw. die Einstellung des Geschäftsbetriebs erforderlich sind.
• Eigenständige Koordination und Abstimmung aller offenen Punkte (Todos) innerhalb des Teilprojekts mit sämtlichen internen und externen Schnittstellen sowie dem Projektteam.
• Laufende Abstimmung und Informationsaustausch mit relevanten Gremien, Entscheidungsträgern und Projektmitgliedern.
• Verantwortliche Übernahme von PMO-Aufgaben im Rahmen des Gesamtprojekts.
• Unterstützung der Projektleitung bei allen operativen und strategischen Aufgaben.
• Mitarbeit bei der Strukturierung und Organisation des Projekts sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Projekt- und Abstimmungsmeetings.
• Erstellung von Meetingunterlagen, Protokollen, To-do-Listen sowie Nachverfolgung offener Punkte.
• Eigenständige Durchführung und Koordination von Analysen und fachlichen Klärungen mit relevanten Schnittstellen und externen Expert:innen.
• Koordination von Aufgaben, Anforderungen, Deadlines sowie Nachhalten von Verantwortlichkeiten.
• Vorbereitung und Teilnahme an internen Abstimmungs- und Entscheidungsgremien.
• Abstimmung mit Einheiten der Konzernmutter und anderen betroffenen Bereichen.
• Informationsaufbereitung und Abstimmung mit relevanten Schnittstellen, Gremien und Stakeholdern.
• Vorbereitung, Erstellung und Koordination aller erforderlichen Unterlagen für Entscheidungsprozesse und formelle Abstimmungen.

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Transformations? oder Abwicklungsprojekten
• Kenntnisse in HR?, Rechts? oder Compliance?Themen
• Sicheres Stakeholder? und Schnittstellenmanagement
• Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Erfahrung in der Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Entscheidungsdokumenten
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS?Office?Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.