Mitarbeiter Stiftungsservice (m/w/d)

Haus des Stiftens für Unternehmen & Non Profits gGmbH

Veröffentlicht: 21.05.2025

Ihre Aufgaben:

• Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss bzw.
• Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
• Versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements

Was wir Ihnen bieten:

• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
• Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe https://www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Das bedeutet Nachhaltigkeit für uns

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit knapp 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der Global Goals zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 125 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

Benefits

Branche(n)

• NGO & NPO

Anstellungsart & Berufserfahrung
mit Berufserfahrung
Teilzeit
Vertragsart
Festanstellung
Frei ab
ab sofort