Mitarbeiterin oder Mitarbeiter – Finanzen und Personal (m/w/d)

19.09.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Wir suchen für unser Team ab sofort, in Teilzeit mit 75 %, eine/n Mitarbeiterin oder Mitarbeiter – Finanzen und Personal (m/w/d).

Über uns

Die TUM School of Medicine and Health und das Klinikum rechts der Isar der TUM stehen gemeinsam für ein vertrauensvolles und ergebnisorientiertes Zusammenspiel von Forschung, Lehre und Krankenversorgung. In dieser komplexen, aber interessanten Gemengelage liegt der vielfältige Tätigkeitsbereich des School Office, dessen Team Sie ergänzen sollen. Die zu besetzende Stelle ist auf Aufgaben im Finanz- und Personalbereich konzentriert und vorerst auf 2 Jahre befristet. Bei Bewährung ist grundsätzlich eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits unbefristet Beschäftigte des Freistaates Bayern ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Anforderung

• Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP FI sowie MS Office (insbesondere Excel)
• analytischen Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und deren Darstellung
• Erfahrung in der Personal- und/oder Finanzsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst •Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• sehr gute Deutschkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift

Aufgaben

• Finanzbuchhaltung, Budgetierungen und die Verwaltung von Mittelbindungen an der TUM School MH
• Bearbeitung und Verwaltung von Zeitkonten und Abwesenheiten
• Erstellung und Pflege von ausführlichen Statistiken im Finanz- und Personalbereich Dies beinhaltet: Datenaufbereitung, -analyse und -bereinigung, um Fehler und Inkonsistenzen zu vermeiden, sowie die Erstellung von Berichten und Prognoseberechnungen.
• Geschäftsprozesse im Bereich Finanzen und Personal beschreiben und grafisch darstellen
• Anfertigung von Präsentationen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
• Eine vorerst auf 2 Jahre befristete Anstellung nach TV-L mit einer Vergütung aufgrund beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung (EG 8, TV-L)
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der geltenden Regelungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugniskopien) in elektronischer Form (als eine Datei im pdf-Format) bis spätestens 19.09.2025 an