Office Management Assistant (m/w/d)

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Als spezialisierter Personaldienstleister bringt die Amadeus Fire AG jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Für einen renommierten Kunden aus dem Finanzsektor suchen wir ab sofort am Standort München im Rahmen der direkten Personalvermittlung in Festanstellung (Gehaltsrahmen bei Perspektive zur Lead-Funktion bis 90.000 Euro brutto p.a.) Sie als Office Management Assistant (m/w/d)

Ihre Benefits

• Flache Hierarchien
• Mitarbeit mit hoher Eigenverantwortung
• Aktive Förderung der persönlichen Entwicklung und Weiterbildung
• Attraktives Vergütungspaket
• Moderne Arbeitsumgebung
• Perspektive zur Übernahme von Leitungs- oder Koordinationsaufgaben im Büro
  

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation und Koordination externer Dienstleister
• Termin-, Reise- und Eventmanagement sowie Datenpflege in internen Systemen
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden und Steuerbüro (DE/EN)
• Unterstützung bei Rechnungswesen, Präsentationen, Recherchen und Marketingmaterialien
• Anlaufstelle für Mitarbeiter, Besucher und Kunden im Büro
• Punktuelle Übernahme zusätzlicher Aufgaben im CFO-Bereich oder Assistenzteam-Management
• Mitwirkung im täglichen Arbeitsablauf (u. a. Rechnungseinbuchung, allgemeine Büroaufgaben)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Hotelmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Professionelles Auftreten, Hands-on-Mentalität und lösungsorientiertes Arbeiten

Das klingt nach Ihrem Traumjob?