Office Management Assistenz (m/w/d)
Office Management Assistenz (m/w/d)
Office Management Assistenz (m/w/d)
Office Management Assistenz (m/w/d)
AEQUITA
Risikokapital, Private Equity
München
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 55.000 € – 71.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Management Assistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Office Management Assistenz (m/w/d)
Das Aufgabengebiet
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eigenständige Büroorganisation und -versorgung
- Organisation, Koordination und Durchführung von Terminen, Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen auf Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Emails, der Ein- und Ausgangspost sowie von Kurier- und Paketsendungen
- Unterstützung bei allgemeinen Assistenzaufgaben (Terminkoordination, Reisebuchung, Dokumentenmanagement, Überarbeitung von Dokumenten und Präsentationen)
- Facility Management und die damit verbundene Korrespondenz mit externen Dienstleistern sowie Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Caterings
- Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
Das Profil
- Erfolgreich abgeschlossene(s) Studium, kaufmännische/Hotellerie-Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Zusatzqualifikation im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Relevante Berufserfahrung, z.B. in der Hotellerie oder in einem dynamischen Wirtschaftsumfeld
- Hands-on-Mentalität, Organisationsgeschick sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, auch bei hohem Workload den Überblick zu bewahren
- Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine spannende Tätigkeit in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents (Sommerfest, Off-Site, Oktoberfest, Weihnachtsfeier, monatliches Get-Together usw.)
- Ein attraktives und leistungsabhängiges Vergütungspaket sowie weitere Benefits, wie u.a. Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft
Über uns
AEQUITA ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Sitz in München, die sich auf die operative und finanzielle Unterstützung von Unternehmen in Sonder- und Umbruchsituationen konzentriert. Neben unserem Investmentteam, verantwortlich für Transaktions-, Bewertungs- und Due Diligence Themen, haben wir ein großes Operations-Team, bestehend aus erfahrenen Managern und Experten aus den Bereichen Automobilbau, Maschinen- und Anlagenbau sowie vielen weiteren Industriedienstleistungsbranchen. Auf Basis der umfassenden Expertise unserer Mitarbeiter können wir als aktive Partner die erfolgreiche und nachhaltige Wertsteigerung unserer Beteiligungen realisieren.