Office Manager (m/w/d)

Standort: München Anstellungsart(en): Teilzeit

Zweck und Ziel der Stelle Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.

Für einen unserer Kunden suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Der Verdienst für diese Stelle liegt je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 35.000€ und 45.000€.

Aufgaben

Begleitung und Koordination unserer Auszubildenden im Bereich Büromanagement

Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mandant*innen, Finanzämtern und weiteren Behörden

Organisation des täglichen Kanzleiablaufs, einschließlich Telefon, Posteingang/-ausgang, Terminverwaltung und Fristenkontrolle

Pflege und Aktualisierung unserer Website, unseres Blogs sowie unserer Social-Media-Kanäle und des Newsletters

Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Teamevents

Aktive Mitarbeit an Projekten und Mitgestaltung interner Themen

Optimierung unserer Arbeitsprozesse, einschließlich eigeninitiativem Weiterentwickeln unserer internen Abläufe

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte o. Ä.)

Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie an der aktiven Mitgestaltung von Aufgaben und Prozessen

Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei oder Unternehmensberatung

Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliches Auftreten und ausgeprägter Teamgeist

Sichere Anwendung von MS Office

DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Benefits

Flexible, moderne Arbeitszeiten – z. B. "come and go" nach Absprache

Viel Raum für Eigenverantwortung und persönliche Weiterentwicklung

Weiterbildungsförderung: Lernplattformen, Coaching & gezielte Unterstützung

Abwechslungsreiche Projekte in einem kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Attraktiver Standort in der Münchner Innenstadt mit hervorragender ÖPNV-Anbindung

Ihr Weg zum neuen Job Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.

Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: mpdejobsmuenchen@bankpower.de zukommen lassen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir freuen uns auf Sie!

Abteilung(en): Administration und Sachbearbeitung Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.