Über diesen Job

Office Manager/in and VIP-Empfang (m/w/d)

Du liebst stilvolles Arbeiten, diskrete Abläufe und den professionellen Umgang mit prominenten Persönlichkeiten? Dann werde Teil des Teams im Bereich Empfang & VIP-Betreuung !

hinzugefügt 02/06/2025

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil

Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.

Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.

Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!

Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.

Aufgabengebiet

Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, insbesondere VIPs und Prominenten
Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs (Telefonzentrale, Post, Terminmanagement)
Betreuung und Begleitung prominenter Gäste bei Besuchen oder Übergaben
Verwaltung und Vorbereitung
Organisation von Meetings, Events, Fahrzeug- oder Objektbesichtigungen
Pflege von Kunden- und Kontaktdatenbanken mit besonderem Augenmerk auf Diskretion
Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen

Anforderungsprofil

Erfahrung im gehobenen Empfang, Office Management oder in der VIP-Kundenbetreuung - idealerweise im Bereich Vermietung, Hotellerie, Immobilien oder Eventservice
Souveränes, freundliches Auftreten und absolute Diskretion im Umgang mit prominenter Kundschaft
Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

Vergütungspaket

Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
Alle unsere Mitarbeiter profitieren auch Sie als Mitarbeiter von unseren Corporate Benefits
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung

Beratername

Irena Tomic

Referenznummer

JN-062025-6754968

Telefonnummer

+49 1788005812

Zusammenfassung

Berufsfeld: Sekretariat & Assistenz

Näheres Berufsfeld: Sachbearbeitung

Sektor: Business Services

Ort: München

Vertragsart: Zeitarbeit

Beratername: Irena Tomic

Beraterkontakt: +49 1788005812

Referenznummer: JN-062025-6754968

Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.

Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

Page Personnel Deutschland GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

501-1.000 Mitarbeitende

Düsseldorf, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 1.706 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Office Manager/in and VIP-Empfang (m/w/d)