• Übernahme von klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs


• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Projektdokumentation


• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag (z.B Kopier- und Ablagetätigkeiten) sowie die Telefonannahme und Vermittlung


• Empfangen und Betreuen der Gäste

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position


• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss


• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Möglichkeit auf Home Office


• Fahrtkostenzuschuss


• Weihnachtsgeld


• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings


• Betriebliche Altersvorsorge

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