Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.

Aufgaben

• Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
• Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.
• Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)
• Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur mam Standort
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)
• Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Fuhrparkmanagement

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Psychologie, Büroverwaltung)
• Berufserfahrung als Office Managerin, Assistenz (w/m/d) oder vergleichbare Tätigkeitsbereiche optimalerweise aus dem Beratungsumfeld o-ä. Branche
• Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit unvorhergesehenen Situationen
• Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und proaktive Persönlichkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Benefits

• Ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung und Eigeninitiative gefragt sind
• Eine strukturierte Einarbeitung on-the-Job
• Ein internationales, agiles und humorvolles Team
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Handy- und Laptopg
• Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen

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