Intro

Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem innovativen Umfeld
Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein führender Digitalisierungspartner im Bankensektor und verantwortet die Entwicklung sowie den Betrieb moderner IT-Lösungen für Banken. Im Fokus stehen hochsichere Systemlandschaften, digitale Anwendungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von IT-gestützten Geschäftsprozessen.

Aufgabengebiet

• Verantwortung übernehmen: Du stellst sicher, dass Handlungsvorgaben umgesetzt und eingehalten werden.
• Prüfung und Genehmigung: Du prüfst die Einsätze externer Mitarbeitender nach vorgegebenen Kriterien und Regeln und genehmigst diese.
• Unterstützung der Fachbereiche: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Externen-Management.
• Ansprechpartner: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zu laufenden Einsätzen externer Mitarbeitender und für Änderungen in den entsprechenden Systemen.
• Schnittstellenmanagement: Du fungierst als Bindeglied zu Lieferanten und klärst systembezogene Fragen.
• Stakeholder- und Lieferantenmanagement: Du unterstützt bei Quartals- und Jahresgesprächen mit Stakeholdern und Lieferanten.
• Reporting: Du wirkst bei der Erstellung von Berichten im Bereich Externen-Management mit.

Anforderungsprofil

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung im Bereich Personal, Einkauf oder Abwicklung von Master-Vendor-Lösungen/TPM-Systemen.
• Erfahrung: Kenntnisse im Einkauf und in der Abwicklung externer Mitarbeitender, idealerweise auch auf Lieferantenseite.
• Fachkenntnisse: Fundierte Erfahrung im Einkaufsumfeld sowie Kenntnisse in SAP Fieldglass, SAP Ariba und DocuSign.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) und gute Englischkenntnisse (B2).
• Soft Skills: Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, Überzeugungskraft, Teamfähigkeit, analytisches Denken und Kundenorientierung
• Arbeitsweise: Hohe Affinität zu agilen Arbeitsmethoden.
• Reisebereitschaft: Bereitschaft, an Team-Meetings, PI-Plannings und Standortbesuchen teilzunehmen (ca. 5% der Tätigkeit).

Vergütungspaket

• Moderne Arbeitsumgebung mit Fokus auf Digitalisierung und Innovation
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Rahmenbedingungen
• Moderne IT-Ausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel

Kontakt

Florina Jakupi

Referenznummer

JN-042026-6999381

Beraterkontakt

+49 1788005796