Rund 120 Mitarbeitende am Standort in München

Das Gehalt richtet sich maßgeblich nach Hintergrund und Erfahrung der BewerberInnen. Für eine erfahrene Assistenz bei ca. €64.000 – €69.000 p.a. zzgl. Bonus

München Bogenhausen in hoch modernem Ambiente

Benefits

• Modernes Office in bester Lage und sehr gut angebunden an den MVV
• Persönliche und wertschätzende Atmosphäre
• Company und Performance Bonus on top
• Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. VWL, Fahrtkostenzuschuss, Fitnesszuschuss, Unfallversicherung, Familienservice uvm.
• Firmeninternes und sehr aktives Assistenznetzwerk
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hochwertige, subventionierte Firmenkantine mit eigenem Caterer
• Geregelte Arbeitszeiten und Urlaubsvertretung
• Home-Office ist punktuell und in Abstimmung mit den Arbeitsanforderungen möglich

Tasks

• Internationale Tätigkeit: Du bewegst Dich in einem internationalen Umfeld mit anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

• Zuverlässige Unterstützung: Du bearbeitest Dokumente wie Verträge und Schriftsätze, formatierst Word- und Excel-Dokumente und erstellst PowerPoint-Präsentationen und Pitches.

• Modernes Mandatsmanagement: Du verantworten die Terminplanung und unterstützt bei der Mandatsverwaltung, der Rechnungsstellung sowie der Pflege von Referenzen. Darüber hinaus sind Sie in die Planung und Durchführung von Mandatenveranstaltungen eingebunden und unterstützen im Marketing bei Targeting-Initiativen und dem Ausbau ausgewählter Mandatsbeziehungen.

• Partnerassistenz: Du übernimmst die persönliche Assistenz für einen Partner mit hohem Reiseanteil und arbeitest darüber hinaus unterstützend für das Team von 6 AnwaltskollegInnen.

Dazu gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination von Terminen und Reisen
• Abrechnung von Reisekosten und Auslagen
• Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei teamübergreifenden Themen
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen und internen Formaten
• Zusammenarbeit mit KollegInnen aus Assistenz, Marketing und weiteren Schnittstellen

Der Aufgabenmix liegt bei ca. 70 Prozent Partner Assistenz und 30 Prozent Teamunterstützung.

Profile

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Büroerfahrung mit. Erfahrung aus einer Kanzlei oder einem beratungsnahen Umfeld ist willkommen, aber kein Muss.

good to know

Dich erwartet ein außergewöhnlich kollegiales Umfeld mit einem erfahrenen, dynamischen und humorvollen Partner und einem eingespielten Assistenzteam mit zwei unterstützenden Kolleginnen, die bereits seit vielen Jahren in der Kanzlei arbeiten und sich eine/n engagierte/n TeamplayerIn als Verstärkung wünschen. Eine umfangreiche Einarbeitung und Vertretung ist gewährleistet. Die Zusammenarbeit ist geprägt von Humor, Offenheit und gegenseitigem Respekt. Die Assistenz wird wertgeschätzt und gefördert. Dies ist ein sicherer Arbeitsplatz in einem tollen Umfeld mit einem anspruchsvollen Aufgabengebiet in einem wunderschönen Ambiente.