Assistenzstelle in München – Personal Assistant (m/w/d) im Herzen von München

Jetzt bewerben: Assistenz / Kanzleiassistenz / Anwaltssekretariat in München (Vollzeit, unbefristet)

Für unseren Kunden, eine international tätige, renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Zentrum von München, suchen wir ab sofort eine/n Personal Assistant (m/w/d) im Bereich Kanzleiassistenz / Anwaltssekretariat.

Diese Assistenzstelle in München bietet einen idealen Einstieg für Fremdsprachenkorrespondent:innen, Hotelkaufleute, Bürokaufleute oder motivierte Quereinsteiger aus der gehobenen Hotellerie mit Organisationstalent und sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Ihre Aufgaben als Personal Assistant (m/w/d) in München

• Unterstützung eines Teams von Rechtsanwält:innen im täglichen Kanzleiablauf
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung juristischer Dokumente (z. B. Verträge, Schriftsätze, Präsentationen)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandanten auf Deutsch und Englisch
• Verwaltung und Pflege mandatsbezogener Unterlagen und Fristenkontrolle
• Rechnungsstellung sowie Termin- und Fristenüberwachung
• Durchführung von Recherchen und Mitwirkung bei der Vertragsgestaltung
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil für die Assistenzstelle in München

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Hotelkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation, Kanzlei oder Kundenservice von Vorteil – aber kein Muss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (Outlook, Word, Teams)
• Organisationsgeschick, Diskretion und hohe Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Das bietet Ihnen unser Kunde in München

• Internationales und professionelles Arbeitsumfeld in einer der führenden Kanzleien Münchens
• Strukturierte Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
• Modernes Büro in zentraler Lage in München mit hochwertiger Ausstattung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Vergütungspaket
• Fahrtkostenzuschuss sowie Restaurantschecks
• Kollegiales Team mit regelmäßigen Events und offener Feedbackkultur

Bewerbung – Assistenzjob in München

Sie suchen eine Assistenzstelle im Zentrum von München, einen Einstieg ins Anwaltssekretariat oder möchten als Quereinsteiger aus der Hotellerie in den Kanzleibereich wechseln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an: Cornelia Murer | E-Mail: cm@alike-consulting.de | Telefon: +49 176 7093 5395 Wir begleiten Sie persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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ALIKE Consulting ist als Personalvermittler spezialisiert auf Positionen im Bereich Vorstands- und Team-Assistenz, Empfang sowie Office Management im Professional- und Financial-Services-Umfeld – vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.

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