Als Patentanwaltsfachangestellter / IP Paralegal (m/w/d) unterstützen Sie mit Ihrer Expertise in Vollzeit unser Intellectual Property-Team bei der erfolgreiche Administration und dem Schutz unseres weltweiten Patent, Marken- und Designportfolios. Sie übernehmen zudem eine aktive Rolle bei der Optimierung und Weiterentwicklung von unserem IP-Management-System, sowie unseren internen IP-Prozessen.

Ihre Aufgaben:

• Sie sind verantwortlich für die Anmeldung, Verlängerung und Verteidigung von Patenten, Marken und Designs weltweit
• Zu diesem Aufgabenbereich zählt auch die Vorbereitung und Einreichung Amtseingaben (z. B. Vollmachten, FFL, nationale und internationale Neu- und Nachanmeldungen, Einsprüche)
• Ihnen obliegt die Verwaltung und Pflege von unserer IP-Datenbank sowie der Fristenüberwachung des gesamten Portfolios
• Die formale Bearbeitung von Erfindungsmeldungen, Erfindervergütung und Incentive-Modellen zählt gleichermaßen zu Ihrem Tätigkeitsbereich
• Ebenso die tägliche Korrespondenz mit externen Kanzleien und Patentämtern sowie unseren Erfindern im In- und Ausland
• Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung von unserem IP-Management-System auch im Hinblick auf KI-gestützte Tools zur Automatisierung von Routineaufgaben
• Und leisten eine Administrative Unterstützung von bestehenden IP-Prozessen und Workflows sowie bei Entscheidungsprozessen von geeigneten KI-Lösungen

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zur zertifizierte/r Patentanwaltsfachangestellte/r
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich gewerblicher Rechtsschutz, idealerweise in einem internationalen Umfeld, in einer Industriepatentabteilung oder einer Kanzlei
• Souveräner Umgang mit IP-Management-Systemen und MS Office
• Erfahrung in der Weiterentwicklung von IP-Softwarelösungen sowie in der Prozessdigitalisierung bringen Sie mit
• Kenntnisse im Umgang mit KI-gestützten Tools im IP-Umfeld sind von Vorteil
• Sie können fließende Deutsch- sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Belastbarkeit und Flexibilität zählt zu Ihren Stärken
• Sie sind offen für Neues und hinterfragen auch eingefahrene Denkmuster. Sie legen Wert auf Teamorientierung und positive Kommunikationsfähigkeit

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, sowie Mobile Office nach individueller Absprache
• Eine attraktive Vergütung
• Ein breitgefächertes, aktuelles Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hoher Gestaltungsspielraum und hohes Entwicklungspotential
• Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbstverständlich