Organisation & Verwaltung
München
Ausschreibungsnummer: 1903
Stellenangebot vom 12. September 2025Personalsachbearbeiter*in (Teil- (50%) oder Vollzeit)
Personalsachbearbeiter*in (Teil- (50%) oder Vollzeit)
Personalsachbearbeiter*in (Teil- (50%) oder Vollzeit)
Personalsachbearbeiter*in (Teil- (50%) oder Vollzeit)
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Forschung
München
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.000 € – 53.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Personalsachbearbeiter*in (Teil- (50%) oder Vollzeit)
Über diesen Job
Max-Planck-Gesellschaft
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre neue zentrale IT-Einrichtung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- (50%) oder Vollzeit eine*n
Personalsachbearbeiter*in (Teil- (50%) oder Vollzeit)
(Kennziffer 114/25)
Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation
Die Funktion umfasst die Gestaltung der gesamten Bandbreite der Personalbetreuung für die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie – von der individuellen Beratung über die administrative Abwicklung bis hin zur Gehaltsabrechnung. Zentraler Bestandteil ist die Bearbeitung personal- und zeitwirtschaftlicher Fragestellungen sowie die Sicherstellung reibungsloser Abläufe entlang des gesamten Beschäftigtenzyklus. Neben der operativen Personalarbeit wird Raum für Innovation geboten, indem aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung interner Prozesse mitgewirkt und damit der Personalservice kontinuierlich verbessert wird.
Ihre Aufgaben werden sein
- Beratung und Betreuung des Mitarbeiterstamms der Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen
- Abwicklung der administrativen Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Arbeitsverträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und -dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, Bescheinigungen usw.)
- Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS
- Bearbeitung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten
- Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen
- Unterstützung im On- und Offboarding
- Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z. B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur*zum Personalfachkauffrau*mann mit Berufserfahrung im Bereich Personal
- Fachwissen im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise SAP PVS
- Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) und des Versorgungsrechts (VBL)
- Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sowie ein sicheres Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu IT-gestützten HR-Prozessen
- Selbständiges Arbeiten und Teamfähigkeit
- Freude am Umgang mit Menschen und der Personalarbeit
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9c TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 114/25) unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 12. Oktober 2025
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 139 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
139 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern