IHRE AUFGABEN

Programm-Reporting & Management-Transparenz

• Erstellung von monatlichen Steering-Unterlagen für Vorstandsebene
• Konsolidierung aller Projektberichte, Fortschritts- und Risikoberichte
• Qualitätssicherung von Reports und Präsentationen für das Senior Management

Projekt- & Programm-Support

• Operatives Sparring für Projektleiter, inklusive Eskalationsmanagement
• Interimistische Übernahme von Projektleitungen bei Bedarf
• Unterstützung beim Aufsetzen neuer Projekte und Nachhalten von Risiken, Entscheidungen und Changes

PM-Standards & Qualitätssicherung

• Weiterentwicklung von Methoden, Templates und Prozessen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben und Standards
• Programmweites Risiko-, Meilenstein- und Entscheidungsmanagement

Beschaffung & Vendor Management

• Vorbereitung und Steuerung von RfPs, RfQs und RfSs
• Unterstützung bei Vendor-Auswahl, Kapazitätsplanung und externen Ressourcenzukauf

Tools & Automatisierung

• Administration und Weiterentwicklung von PM-Tools, wie Jira, Confluence
• Automatisierung von Dashboards, Workflows und Reports zur Effizienzsteigerung

Enablement & Coaching

• Coaching von Projektleitern und Schulungen zu Methoden und Tools
• Förderung einer konsistenten Projektkultur im Programm

Kapazitäts- & Portfolio-Management

• Unterstützung bei der Priorisierung, bei Ressourcenübersichten und bei der Portfolio-Auslastung

IHR PROFIL

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement in komplexen Unternehmensumgebungen vorzugsweise im Kontext Governance, Risk, Compliance, Security
• Proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit, effektiv und konstruktiv zu kommunizieren, auf allen Ebenen
• Klassisches und agiles Projektmanagement / Reporting, Meilensteintracking, Forecasting / Umgang mit Scope, Zeit, Budget, Risiken / Stakeholder- und Eskalationsmanagement
• Sicherer Umgang mit Jira, Confluence oder einem ähnlichen Tool
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gelegentliche Reisebereitschaft

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Mobilität der Zukunft!

Wir – das sind rund 32.000 Mitarbeitende weltweit. An über 100 Standorten in mehr als 30 Ländern engagieren wir uns durch technologische Exzellenz, nachhaltiges Wirtschaften und soziale Verantwortung für den Fortschritt auf Schiene und Straße. Unser Umsatz lag zuletzt bei 7,9 Mrd. Euro. Bei uns erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld sowie ein attraktives Rahmenangebot, das unter anderem flexible Arbeitszeitmodelle, Sabbatical und mobiles Arbeiten umfasst. Darüber hinaus können Sie bis zu zwanzig Tage im Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten. Vielfältige Weiterbildungsangebote fördern Sie in Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung. Außerdem können Sie sich über zahlreiche Zusatzleistungen freuen, darunter Sport- und Gesundheitsprogramme, Corporate Volunteering, JobRad, Zuschüsse zum ÖPNV und ein moderner Unternehmensstandort mit abwechslungsreicher Betriebsgastronomie.