Aufgaben

Als Projektassistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen technischer und kaufmännischer Projektleitung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Bauprojekte bei. Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Projektleitung
• Professionelles Office Management mit allen anfallenden Assistenzaufgaben sowie allgemeiner Büroorganisation
• Durchführung der internen und externen Korrespondenz unter Anwendung der gängigen Office-365-Programme
• Führung, Betreuung und Pflege der digitalen Projektakten
• Vorbereitung und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Auswertung von Excel-Dateien
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von projekt- und sachbezogenen Sonderaufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Büroorganisation oder als Sekretär:in - alternativ ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Hohe Flexibilität und Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen und unterschiedliche Ansprechpartner:innen einzustellen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise