Was für uns zählt

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau:mann für Büromanagement, Büroorganisation oder als Sekretär:in – alternativ ein gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Situationen und unterschiedliche Ansprechpartner:innen einzustellen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-365-Programmen (insbesondere Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleg:innen, Kund:innen und Projektbeteiligten
• Teamgeist, Einsatzbereitschaft sowie eine engagierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Ihr Beitrag bei uns

• Sie unterstützen die Projektleitung und das Baustellenteam im Tagesgeschäft und halten Aufgaben, Zuarbeiten und Rückläufe konsequent nach.
• Sie übernehmen das Office Management: Termin- und Reiseorganisation, Telefon, Post, Ablage, Bestellungen sowie die gesamte Büroorganisation.
• Sie steuern die interne und externe Korrespondenz (E-Mail, Schriftverkehr, Protokolle) sicher und professionell mit Office 365.
• Sie führen, pflegen und aktualisieren die digitalen Projektakten strukturiert und revisionssicher – damit Informationen jederzeit auffindbar sind.
• Sie erstellen Präsentationen in PowerPoint und bereiten Excel-Dateien auswertbar auf (Listen, Übersichten, Reportings).
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen, Videokonferenzen und Veranstaltungen – inklusive Agenda, Einladungsmanagement, Unterlagen und Nachbereitung.
• Sie bearbeiten projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben zuverlässig und behalten auch bei ad-hoc Themen den Überblick.

Unser Mehrwert für Sie

Fortschritt beginnt mit uns. Als Teil der weltweit agierenden STRABAG SE und Nummer eins im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bauen wir bei ZÜBLIN laufend am Fortschritt und bieten Ihnen:

• Entwicklungsmöglichkeiten: Die Direktion Bayern ist Teil des weltweit agierenden STRABAG/ZÜBLIN-Konzerns mit über 77.000 Mitarbeitenden weltweit. Egal, ob Sie ein:e heimatverbundene:r Profi oder ein:e karrierebegeisterte:r Globetrotter:in sind - bei uns stehen Ihnen alle Wege offen.
• Spannende Projekte: Ob im schlüsselfertigen Hochbau oder im Ingenieurbau - wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, Homeoffice oder an einem unserer 7 Standorte in Bayern arbeiten - gemeinsam finden wir eine passende Lösung.
• Weiterbildung nach Maß: Ob eines der Aufbauseminare unserer STRABAG/ZÜBLIN Konzernakademie oder ein Zertifikatstraining - wir kümmern uns um die kontinuierliche Weiterbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn: Als Arbeitgeberin von morgen sind wir an Ihrer Kompetenzentwicklung genauso interessiert wie Sie.
• Nachhaltiges Handeln: Als erstes deutsches Bauunternehmen mit dem DGNB-Basiszertifikat "Nachhaltige Baustelle" liegt uns Nachhaltigkeit am Herzen. Diese Leidenschaft möchten wir mit Ihnen teilen.
• Moderne, verkehrsgünstig gelegene Büros an 7 Standorten in Bayern und Arbeitsplätze mit modernster Technik.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz und unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Attraktive Rabatte von bekannten Marken & Anbietern durch STRABAG Corporate Benefits.
• Vergünstigte Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes über unseren Mobilitätspartner Company Bike.

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