Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte. Im Auftrag eines Kunden suchen wir:

Team-Assistenz / Office Manager (all gender)

Make it happen DU...

• sicherst eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail, Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. die Führungskraft
• übernimmst die Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung sowie Verwaltung und Pflege von Inventar
• planst und organisierst Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung
• koordiniert Termine für Team und Führungskraft
• planst und begleitest interne sowie externe Veranstaltungen
• erstellt Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen

Be our forward thinker DU...

• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• bringst erste Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
• beherrschst MS-Office-Anwendungen sehr gut (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
• arbeitest gerne mit Tools wie Confluence, SharePoint und SAP
• arbeitest zuverlässig, strukturiert und organisierst Aufgaben mit Engagement und Teamgeist
• hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und bringst hohe Kommunikationsfähigkeit und Neugier mit
• beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.