• Sie organisieren eigenständig das Office Management, einschließlich Ein- und Ausgangspost, Empfang, Korrespondenz, Verwaltung der Telefonzentrale und zentralen Mailpostfächern sowie Zuarbeit für die Buchhaltung
• Sie unterstützen die Beratungsabteilung in administrativen Prozessen, wie Key Account Management, Customer Relationship Management und Projektmanagement, und pflegen die entsprechenden IT-Systeme wie Hubspot und PSOHub
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Abgabe von Angeboten und sind verantwortlich für das Bestellwesen sowie die Vertragsadministration
• Sie übernehmen die Organisation von Meetings und Team-Events und sind Ansprechperson für Facility Management und Bürogebäude
• Sie unterstützen im Bereich IT, z. B. bei der Einrichtung von Laptops, Verwaltung von Hardware und Nutzendenadministration, sowie bei der Terminkoordination und dem Kalendermanagement
• Sie koordinieren Reisen und Reisekostenabrechnungen, betreuen das On- und Offboarding neuer Mitarbeitender und arbeiten im Bereich Marketing und Kommunikation, z.B. bei der Contentpflege der Website, dem Versand von Newsletter-Mailings, der Social-Media-Kommunikation und dem Pressearchiv mit

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Ergebnissen abgeschlossen und/oder bringen Erfahrung im Office Management und in der Team-Assistenz mit
• Sie zeichnen sich durch Ihre strukturierte Arbeitsweise aus und stellen hohe Ansprüche an sich selbst und die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse
• Sie beweisen außerordentliches Engagement und haben einen Blick für die Optimierung interner Abläufe und Prozesse
• Sie behalten selbst in stressreichen Situationen den Überblick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sie gehen sicher mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und den gängigen Internet-Tools um und bezeichnen sich als IT- und Software-affin
• Sie arbeiten gerne in einem Team vor Ort

• Mitarbeit in einem interdisziplinären Team und unternehmerischen Umfeld, das die Kultur- und Bildungslandschaft von morgen mitgestaltet und von Leidenschaft und Freude geprägt ist
• Regelmäßige individuelle Fort- und Weiterbildungen
• Ein leistungsorientiertes Einkommen inkl. Prämienzahlung
• JobRad/ Deutschlandticket
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Wunderschönes Büro in der Nähe des Englischen Gartens in Schwabing

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