Diese Position bietet eine hervorragende Gelegenheit für Fachleute, die über Erfahrung im Projektcontrolling und im Projektmanagement innerhalb wissenschaftlicher Projekte verfügen und eine Schlüsselrolle in großen internationalen Projekten übernehmen möchten. Sie werden Teil des Program Planning and Control Office innerhalb der Direktion für Programme. In dieser Rolle unterstützen Sie alle Aktivitäten, die mit der Budgetvorbereitung, dem Terminmanagement, dem Controlling, dem Risikomanagement, dem Leistungsmanagement, dem Reporting, den Projektmanagementprozessen und administrativen Funktionen für die Entwicklung komplexer, hochmoderner Projekte verbunden sind. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programm-Budgets sowie die Konsolidierung von Ressourcenplänen. Sie sind verantwortlich für das Management von Verpflichtungen der Projekt- und Programmfinanzierung, die Durchführung von Budgetimplementierungen und Jahresabschlussarbeiten. Zudem unterstützen Sie die Erstellung von Beschaffungsplänen in enger Zusammenarbeit mit den Finanz- und Beschaffungsabteilungen und tragen zur Erstellung des langfristigen Finanzplans des Unternehmens bei. Ihre Rolle umfasst auch die Überwachung der Leistung sowohl interner Aktivitäten als auch von Verträgen, wobei Sie Techniken des Earned Value Managements anwenden und maßgeschneiderte KPIs und Scorecards entwickeln. Sie arbeiten eng mit Programm- und Projektmanagern zusammen, um detaillierte Zeitpläne zu pflegen und verschiedene finanzielle und programmatische Berichte an die relevanten Stakeholder zu liefern. Der Arbeitgeber legt Wert auf Flexibilität und die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen, während Sie zunehmend Verantwortung übernehmen.

Der ideale Kandidat verfügt über mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit tiefgreifendem Engagement im Projektcontrolling und Projektmanagement, vorzugsweise im Kontext wissenschaftlicher Projekte. Wichtige Kompetenzen umfassen Budgetierung, Kostenkontrolle, Terminplanung und Ressourcenplanung. Starke analytische Fähigkeiten und Erfahrung in der Datenanalyse sowie im finanziellen Modellieren sind erforderlich, um große Datenmengen zu verarbeiten und fundierte Berichte zu erstellen. Der Kandidat sollte über fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel verfügen, einschließlich komplexer Formeln, Pivot-Tabellen, Datenvalidierung und bedingter Formatierung, sowie praktische Erfahrung mit VBA und Makro-Entwicklung. Kenntnisse in ERP-Systemen und Projektplanungs-Tools wie Open Plan oder MS Project sind von Vorteil. Eine proaktive Einstellung zur Verbesserung und die Fähigkeit, in einem internationalen und multikulturellen Umfeld sowohl unabhängig als auch im Team effizient zu arbeiten, sind ebenfalls wünschenswert. Ein Masterabschluss in Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich ist erforderlich, ein Bachelorabschluss kann in Verbindung mit mindestens zwei Jahren zusätzlicher Berufserfahrung akzeptiert werden. Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, Kenntnisse in Spanisch sind von Vorteil.