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Über diesen Job

Unser Kunde ist ein international tätiges, technologisch führendes Unternehmen mit anspruchsvollen Projekten in einem stark regulierten Umfeld. Qualität, Struktur und Innovationskraft stehen hier im Mittelpunkt. Mitarbeitende erwartet ein professionelles Projektumfeld mit modernen Tools, klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.

Zur Verstärkung des Projektteams suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d), die Freude an Organisation, Koordination und strukturierter Projektarbeit hat.

Ihre Aufgaben

Kontrolle geplanter Projektarbeitspakete auf Einhaltung der Definition of Ready (DoR) in JIRA
Koordination und Begleitung projektübergreifender Sonderthemen (z. B. ISO 9001, ISO 27001)
Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Templates für das Projektgeschäft
(Projektanträge, Reportings, Handbücher, Zugriffsraummanagement etc.)
Ansprechpartner:in für das übergeordnete PMO als Vertreter der laufenden Projekte
Meetingmanagement im Rahmen von Projekten und übergreifenden Abstimmungen
(Confluence, MS Office)
Mitwirkung bei der Standardisierung von Zeitplänen und Dokumenten in den Projektleitungstools
(JIRA, MS Project, Confluence)

Ihre Qualifikation

Kaufmännische oder technische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Projektumfeld (z. B. Projektassistenz / Projektkoordination), idealerweise 1–3 Jahre
Technisches Grundverständnis sowie Prozesskenntnisse, z. B. im Product Lifecycle Management
Sicherer Umgang mit JIRA; Kenntnisse in MS Project, Visio, PowerPoint und MS Office
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
Deutsch verhandlungssicher, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Benefits

Strukturierter Einstieg in ein professionelles Projekt- und PMO-Umfeld
Umfassende Einarbeitung sowie klare Prozesse und Standards
Mitarbeit an spannenden, technologisch anspruchsvollen Projekten
Moderne Arbeitsmittel und etablierte Projektmanagement-Tools (JIRA, Confluence, MS Project)
Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

APRIORI – BUSINESS SOLUTIONS AG

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Frankfurt am Main, Deutschland

Projektkoordiantion R&D (m/w/d)