Projektkoordinator (m/w/d)

Über die Position

Als Projektkoordinator (m/w/d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Agenturen und Brands, die Gutscheinkarten in den stationären Handel bringen möchten. Du verantwortest die operative und strategische Steuerung der Merchandising Runs in der DACH-Region und bist für die Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern zuständig.

Deine Benefits

• Hybrides Modell mit zwei Tagen Remote-Arbeit pro Woche
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Top-Anbietern (Adidas, Apple, etc.) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeitszeitkonto mit vollem Überstundenausgleich
• Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work.
• Langfristige Perspektive: Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung geplant – mit dem klaren Ziel, dich bei entsprechender Eignung nach einer erfolgreichen Einarbeitungsphase fest in das Team unseres Kunden zu übernehmen.

Academic Work als Partner: Wir begleiten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess und betreuen dich intensiv bei deinem Einsatz bei unserem Kunden.

Deine Aufgaben

Folgende Aufgaben erwarten dich als Projektkoordinator (m/w/d) :

• Operative Verantwortung: Du planst, koordinierst und kontrollierst die Merchandising-Runs in Deutschland, Österreich und der Schweiz (DACH).
• Schnittstellen-Management: Du bist der Dreh- und Angelpunkt für interne Abteilungen (Content, Sales, Logistik) sowie externe Retailer und Agenturen.
• Projekt-Briefings & Reporting: Du erstellst glasklare Briefings, überwachst Deadlines und leitest aus komplexen KPI-Reports konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Prozessmitgestaltung: Du identifizierst Schwachstellen und arbeitest gemeinsam mit dem Team an Lösungsansätzen, um die Abläufe noch effizienter zu machen.

Anforderungen

• Bildungsweg: Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftswissenschaften, Marketing o.Ä.) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung: 1–3 Jahre Berufserfahrung im operativen Projektmanagement. Du weißt, wie man Meetings leitet und dich gegenüber Dienstleistern durchsetzt.
• Skills: Strukturiertes Denken ist deine Superkraft. Zudem bist du sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
• Sprachen: Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch.

Nice-to-have:

• Erste Berührungspunkte mit Merchandising oder Field Sales sind ein Plus, aber kein Muss – wir bringen dir das Fachwissen bei!
• Grundkenntnisse in Jira

Unser Rekrutierungsprozess

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlverfahren ist fortlaufend. Die Stellenanzeige kann geschlossen werden, bevor das Einstellungsverfahren abgeschlossen ist, sobald wir zur nächsten Rekrutierungsphase übergegangen sind.