Projektkoordinator/Administrator (m/w/d) für medizinisch-wissenschaftliche Projekte
Projektkoordinator/Administrator (m/w/d) für medizinisch-wissenschaftliche Projekte
Projektkoordinator/Administrator (m/w/d) für medizinisch-wissenschaftliche Projekte
Projektkoordinator/Administrator (m/w/d) für medizinisch-wissenschaftliche Projekte
TYC Personalmanagement
Industrie und Maschinenbau
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 51.000 € – 62.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Projektkoordinator/Administrator (m/w/d) für medizinisch-wissenschaftliche Projekte
Über diesen Job
Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung.
Einer unserer Kunden arbeitet seit den Anfängen der industriellen Arzneimittelherstellung an der Erforschung, Entwicklung und Produktion innovativer Medikamente. Der Sitz der Europazentrale und der deutschen Tochtergesellschaft befindet sich jeweils in München. In Europa verfügt unser Kunde derzeit über 12 Landesniederlassungen und beschäftigt dort über 2.500 Mitarbeiter.
Für diesen Kunden suchen wir zeitnah einen
Projektkoordinator/Administrator (m/w/d)
für medizinisch-wissenschaftliche Projekte
In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen.
Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse.
Ihre Aufgaben:
Projektmanagement
- Projektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-Team
- Planung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur Fertigstellung
- Koordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
Organisation
- Vertragsmanagement
- Rechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen
- Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
- Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
- Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
- Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen
- Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen
Ihr Profil:
Fachliche Anforderungen:
- Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA)
- erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)
- umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Hohes Interesse an medizinischen Themen
- Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen:
- Freude am Organisieren und Kommunizieren
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation & Zielorientierung
- Ausgeprägte Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
- "Hands on" Mentalität
Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
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Finden Sie das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte übermitteln Sie uns zusammen mit Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Ihren Gehaltsvorstellungen auch gleich die von Ihnen unterschriebene Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung. Diese finden Sie hier:
Ihr Ansprechpartner für diese Position ist:
Frau Tyc
tel: 089 - 189 305-0
mail: tyc@tyc-personal.de
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Stelle wirklich zu Ihnen passt. Wenn ja, bereiten wir Sie danach optimal auf den weiteren Bewerbungsprozess vor. Wenn nicht, schlagen wir Ihnen eine andere Stelle aus unserem Pool vor oder suchen in unserem Netzwerk aktiv nach einer passenden Stelle für Sie.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und auf Ihrem beruflichen Weg zu begleiten.
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