Komplexe Projekte mit Leichtigkeit koordinieren? Das Goethe-Institut modernisiert seine Geschäftsprozesse und setzt auf innovative Technologien. Sie sind Expert*in für Projektorganisation und koordinieren gerne die unterschiedlichsten Aufgaben? Sie informieren sich detailliert über die laufenden Aktivitäten in den Projektteams und behalten trotzdem immer den Überblick? Dann sind Sie bei DiVe richtig, unserem wachsenden Projektteam zur Digitalisierung der Verwaltung.

Das erwartet Sie

• Sie erstellen, aktualisieren und verwalten Projektunterlagen, Dokumentationen sowie Präsentationen für das Projekt "Digitale Verwaltung (DiVe)"
• Außerdem übernehmen Sie die termingerechte Planung und Koordination aller Meetings, Workshops und Projektaktivitäten
• Sie überwachen das Projektauftrags- und Change-Request-Management in enger Abstimmung mit der Gesamtprojektleitung sowie den Teilprojektleitungen
• Darüber hinaus steuern und planen Sie die Projektkosten und Budgets und übernehmen das Controlling der Projektaufwände
• Sie entwickeln Projektabläufe und -prozesse aktiv weiter, um eine kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe sicherzustellen
• Des Weiteren betreuen und unterstützen Sie die Mitarbeitenden im Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Projektverlauf von DiVe

Das zeichnet Sie aus

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung / Verwaltungsausbildung und haben idealerweise eine Weiterbildung zu/r Fachwirt*in für Büro- und Projektorganisation absolviert oder bringen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit
• Durch Ihre Arbeitspraxis haben Sie schon Erfahrung im Projektmanagement gesammelt
• Außerdem bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen mit
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz und haben Erfahrung in der Modellierung von Geschäftsprozessen
• Einen routinierten Umgang mit Microsoft 365 sowie sehr gute Englischkenntnisse setzen wir voraus

Das bieten wir Ihnen

• Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit sowie den Zugang zu Kindertagesstätten
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann daher sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
• Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek
• Unser modernes Bürogebäude mit Kantine liegt in der Stadtmitte und ist sehr gut an den ÖPNV angebunden
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub, einen Zuschuss zum ÖPNV sowie vielseitige Gesundheitsangebote

Dafür stehen wir

Rund um den Globus verbinden wir Menschen nachhaltig in einem lebendigen Kultur- und Bildungsnetzwerk. Mit unseren Programmen fördern wir den interkulturellen Dialog, die kulturelle Teilhabe und stärken den Ausbau zivilgesellschaftlicher Strukturen. Dabei prägen Offenheit und Vielfalt unsere Angebote und Arbeitsweisen. Wir unterstützen und fördern Diversität als ein Schlüssel zu Verständigung und Vertrauen.

Chancengleichheit und Inklusion sind uns wichtig. Wir streben auf allen Positionen ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis an und laden insbesondere auch Interessierte mit Schwerbehinderung ein sich zu bewerben. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Schwerbehindertenvertretung, Barbara von Engelbrechten .

Haben wir Sie überzeugt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.